Excel数据处理与分析详细例题及解析

Ex cel 数据处理与分析 Ex cle2003 是微软公司o ffice2003 系列办公软件的组件之一，它是一个功能强大的电子表格程序。Ex cle 不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户，还可以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现出来，增强表格的表达力和感染力。本章中通过员工工资表、公司销售统计表这两个案例，讲解了日常工作中Ex cle 的常用功能，使学生能够掌握响应的Ex cle 使用方法和使用技巧，提高表格的制作水平，从而提高工作效率。 本章内容将通过大量的实例来学习 Ex cel 数据处理的基本操作。 2 .1 数据输入 工作簿是指在 Ex cel 2003环境中用来存储并处理工作数据的文件，它是由若干个工作表组成的。在 Ex cel 2003 中，可以说一个文件就是一个工作簿，工作簿窗口下方有若干个标签，单击其中一个标签就会切换到该工作表。 打开 Ex cel 2003时，映入眼帘的工作界面就是工作表。它由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表和声音等丰富的信息或数据，并能够对这些信息或数据进行各种处理，同时能将工作表打印出来。 当工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。在 Ex cel工作表的单元格中可以输入的数据有文本、数字、日期、时间和公式等。 一、输入文本 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多可包含 32000 个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会截断显示。 二、输入数字 在 Ex cel 中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。输入数字时，只要选中需要输入数字的单元格，按键盘上的数字键即可。 在ex cel2003 中，输入的数字数据长度在12 为以上时，会自动转变为科学记数格式。当数据以0 开头时则自动舍弃前面的0。如果要让长度为12 位以上的数字正常显示，可以通过下面两种方法来实现。 1、实用“’”符号辅助输入 在单元格中，先输入“’”（英文输入状态下的单引号），接着再输入身份证号码。 输入完成后，按键即可正常显示输入的身份证号码。 2、设置单元格格式为“文本”格式后输入 三、输入日期和时间 日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。在输入日期时用斜线或短线分隔日期的年、月、日。例如，可...