1 实训八 Ex cel 数据统计与管理 实训目的 一、学会建立数据清单，能用记录单添加、修改与删除记录； 二、能掌握记录的排序、分类汇总， 三、掌握数据透视表的使用。 教材内容 1．建立数据清单 （1）数据清单 工作表中的数据具有的特殊组织的形式叫数据清单。 数据清单中的列为一个字段。 数据清单中的第一行为字段名，此行中的数据应为文本格式。以下的每一行叫一条记录。 同列的数据其类型和格式必须相同。 数据清单中没有合并的单元格。 在同一工作表中只建立一个数据清单。 每个单元的数据间不要插入多余的空格，也不要多余的空行或空列。 例如：学生成绩表就是一个最为简单的，也最为典型的数据清单，其中包含了学生的学号、姓名、班级、各科成绩以及各科成绩的统计，同时还可以包括学生的单科成绩和总成绩等内容。如下图所示。 在 Ex cel 中利用“数据”菜单，可以进行对数据排序、筛选、分类汇总，建立数据透视表等操作。 （2）使用数据清单 在工作表中选定某单元格后，单击“数据/记录单”命令，在弹出的对话框中可以进行添加记录、删除记录、修改记录、还能查找记录。这些操作很简单，一看就会，我们这 字段 字段名 数 据 清 单 2 里就不多讲了。 1）使用“记录单”在“学生成绩表”中查找数据记录 例如我们要查找计算机成绩大于 85 分的学生记录。 在工作表中任意选定一个单元格，单击“数据/记录单”命令，在弹出的对话框中单击“条件”钮，在“计算机”框中输入“>=85”，再单击“下一条”钮，此时在记录单会显示满足条件的第一条记录，不断单击“下一条”钮，可显示所有满足条件的记录。如下图所示。 2）使用“记录单”在“学生成绩表”中修改数据记录 工作表中的记录可以直接在单元格中进行修改。但如果记录太多，就容易出错，我们使用数据清单来修改就不会出错。例如要将“李国华”的英语成绩改为 84 分，可在“记录单”对话框中，用“条件”钮查找姓名是“李国华”的记录，然后在“英语”框中修改分数。 4）使用“记录单”在“学生成绩表”中删除数据记录 在“记录单”对话框中，用“条件”钮定位记录，然后单击“删除”钮，则可删除该记录。 2 ．数据排序 排序是依据某一个或几个字段值，按一定的顺序将工作表的记录重新排列。 1．单字段排序 在 Ex cel 中将排序的依据字段叫“关键字”。要给数据排序，首先选择关键字段的列标，然后单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮。...
