员工知识培训专题之一 EXCEL电子表格技巧使用大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在 excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在 A列，在 A列后点击鼠标右键，插入一列，为 B列； 2）在 B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加 13 则在 B2单元格中写入：=A2 & ‚13‛ 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开‚工具‛，选‚选项‛，再选‚常规‛，在‚最近使用的文件清单‛下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将‚最近使用的文件清单‛前的复选框去掉即可。 03、在 EXCEL中输入如‚1-1‛、‚1-2‛之类的格式后它即变成 1月 1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于 EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的‚格式‛菜单，选‚单元格‛，再在‚数字‛菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在 EXCEL中如何使它象 WORD一样的自动定时保存文件？ 点击‚工具‛菜单‚自动保存‛项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在‚工具‛菜单下没有‚自动保存‛菜单项，那么执行‚工具‛菜单下‚加载宏...‛选上‚自动保存‛，‚确定‛。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像 Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在 EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样 Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在 Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，...
