员工知识培训专题之一 EXCEL电子表格技巧使用大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符
例如：在单位的人事资料，在 excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在 A列，在 A列后点击鼠标右键，插入一列，为 B列； 2）在 B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗
鼠标放到 B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束
当你放开鼠标左键时就全部都改好了
若是在原证书号后面加 13 则在 B2单元格中写入：=A2 & ‚13‛ 后回车
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数
打开‚工具‛，选‚选项‛，再选‚常规‛，在‚最近使用的文件清单‛下面的文件个数输入框中改变文件数目即可
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将‚最近使用的文件清单‛前的复选框去掉即可
03、在 EXCEL中输入如‚1-1‛、‚1-2‛之类的格式后它即变成 1月 1日，1月2日等日期形式，怎么办
这是由于 EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的‚格式‛菜单，选‚单元格‛，再在‚数字‛菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了
04、在 EXCEL中如何使它象 WORD一样的自动定时保存文件
点击‚工具‛菜单‚自动保存‛项，设置自动保存文件夹的间隔时间
如果在‚工具‛菜单下没有‚自动保存‛菜单项，那么执行‚工具‛菜单下‚加载宏
‛选上‚自动保存‛，‚确定‛
然后进行设置即可
05、用Excel做多页的表格时，怎样像 Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的
但是不是用页眉来完成
