Ex cel 表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于 500 分的分数以蓝色显示，小于 500 分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为 “单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入 500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于 500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于 500 分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。 三、分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Ex cel 2003 具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许 ”框中选择特定的数据类型，当然还 要给 这个类型加上 一些特定的要求 ，如整数必 须 是 介 于某一数之 间 等等。另 外 你可 以选择“出错 警告”选项卡，设置输入类型出错 后以什 么 方式出现 警告提 示信 息 。如果不设置就会以默 认 的方式打 开 警告窗口。怎 么 样，现 在处 处 有提 示了 吧 ，当你输入信 息 类型错 误 或者不符 合某些要求 时就会警告了 。 1、如何 在已 有的单元格中批 量 加入一段 固 定字符 ？ 例 如：在单位 的人 事 资 料 ，在 ex cel 中输入后，由 于上 级 要求 在原 来 的职 称 证 书 的号 码 全部...
