word 和excel 使用技巧大全 2009-12-15 23:25 1、Word 下如何使用着重号 在Word 中我们可以把着重号请到工具栏上
打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框
在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项
此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC 头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标
当你在Word 中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了
2、让 Word 表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的
3、Word 中巧用Alt 键 按住 Alt 键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值
4、巧用定位选条件单元格 Excel 表格中经常会有一些字段被赋予条件格式
如果对它们进行修改,那么首先得选中它们
可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置
按住 ctrl 键逐列选取恐怕有点麻 烦 ,其 实 ,我们可以使用定位功 能 来 迅 速查 找并 选择 它们
方 法 是点击“编 辑 —定位”菜 单命令,在弹 出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方 的“全部 ”和“相 同 ”单选项成 为可选
选择 “相 同 ”则 所有赋予相 同 条件格式的单元格会被选中
5、在不同 单元格快速输 入同 一内 容 Excel 表格中,首先选定要输 入同 一内 容 的单元格区 域 ,然 后输 入内 容 ,最 后按 ctrl+回 车 键,即可实 现在选定单元格区 域 中一次 性 输 入相 同 内 容
6、快速返 回 上次 编 辑 点 在编 辑 文档 的时候 ,如果要想 实 现将