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GAPS模型:将学习与业务需求对接的成功关键

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GAPS 模型:将学习与业务需求对接的成功关键 “培训部门不能生活在一个成本中心的世界里,他们只是想着花费多少培训预算以及如何花出去。其实,培训不是费用,而是投资„„他们需要解答投资回报问题,为业务增长做出明确的贡献。” ——来自某 CEO访谈声音 由“培训事务专家”向“业务合作伙伴”转型已成为当今很多公司 CEO对培训职能的期望,同时也已成为绝大多数培训部门对自身功能定位的要求。这一转型,意味着培训要与业务紧密联系,通过培训解决业务部门的绩效问题,通过培训突破业务部门的发展瓶颈。 然而回归现实,我们却失望地发现,大多公司的培训体系在公司内部仍是一座可怕的孤岛,很少关注业务部门的实际需求,并将学习项目与业务需求对接。长此以往,培训资源将逐步被公司管理层削减,培训部门也将进一步被业务部门边缘化,很难维持其在组织中的地位与影响力。 现实情况为何如此?通过对培训领域的理论研究以及对数十家企业首席学习官或培训管理人员的深入访谈,我们发现造成企业培训与业务相脱节的主要原因在于培训部门在培训一开始的需求分析阶段仅仅关注对岗位任务与人员发展这两个层面的分析,尚未针对组织的业务需求进行分析并以此作为学习项目设计的输入点和起始点。 培训需求分析的三个层面 培训理论研究与最佳实践指出,企业的培训需求应从业务需求、岗位任务和人员发展三个层面的分析展开(如图 1所示)。岗位任务分析是根据对岗位的工作任务与职责要求,分解出各项工作职责所包含的知识、技能要素以及所对应的等级标准,通过评估现有员工的知识、技能水平及不足找出相应的培训需求。人员发展分析则是基于企业所设计的员工职业发展路径,通过对员工未来职业发展阶段的预测,找出员工相应的培训需求。 图1:培训需求分析框架 可以看出,无论是岗位任务分析还是人员发展分析,其目的均在于确保员工满足相应岗位或任务的工作要求,这两类分析更适合于新员工上岗培训、员工转岗或晋升发展类培训。根据这两个层面需求所设计的培训项目仅能保证员工胜任相应岗位的工作任务,至于完成该岗位工作任务是否能满足业务需求则更多依赖于组织对该工作岗位以及工作任务本身的设计。 此外,培训需求分析的不同层面与培训效果评估不同等级间存在着相互联系,这一联系在埃森哲咨询公司所提出的模型中进行了具体描述(如图2所示)。在培训需求分析阶段,对特定业务需求的分析将推动学习项目对业绩影响目标的指标确定,在培训项目...

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