档案管理学习资料

档案管理学习资料名词解释1、档案是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。2、企业档案是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。3、档案工作包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。4、档案工作的基本原则集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作。5、档案的作用一是凭证作用；二是参考作用。6、类目类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。7、全宗就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的总称。8、案卷由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。9、归档行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存，称为"归档"10档案总目录是档案的总登记。11卷内目录案卷内登记文件及其排列次序的目录。12保管期限根据档案的利用价值划定的档案保管期限。13永久档案档案的保管期限为永久。14长期档案档案的保管期限为 16~50 年。15短期档案档案的保管期限为 15 年以下。16密级依据保密规定对档案划定的级别。17编制日期日期即文件形成的时间。18页号装订文件材料的顺序号。19责任者是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者20文号填写文件制发机关的发文字号。21主题词是表达档案中心主题的规范化词汇。22卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。23立卷人责任立卷者。39、历史档案40、会计档案是国家法定的专门保管档案的机构。24、文件编号文件的文号或图样的图号。25、文件材料题名即文件标题。26、案卷题名案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。27、档案的整理就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统起来。28、分类就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同，分成若干类别。29、组卷主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组合在一起构成一个案卷。30、档案登记是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始材料，也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。31、档案交接按国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程。32、档案统计就是以表册，数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。33、档案鉴定根据国家有关档案保管期限的规定，定期对档案进行鉴定，准确地判定...