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PV SOLAR INSPECT CO.,LIMITED 程 序 文 件 文件名称 文件和资料控制程序 文件编号 QP— 4.2.3 第 1 页 共 3 页 章 节 程 序 说 明 1 2 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3. 目的: 为了使公司各职能部门均使用有效版本的质量管理体系文件和资料，确保公司质量管理体系有效运行。 范围:本程序适用于本公司各类质量管理体系文件和资料的控制。 职责: 文件编写小组: 编制文件与资料 行政部:发放、变更、回收、作废等 审批: 总经理、管理者代表。 运作程序: 文件控制的范围 公司质量管理体系文件(包括质量手册、程序文件、管理制度、作业指导书、操作规程、记录表格等)、外来文件、技术资料和图纸等。 文件编写:质量管理体系文件由管理者代表组织文件编写小组成员进行编写。 文件的审批 质量手册由管理者代表负责撰写、总经理核准. 程序文件由相关部门负责人审核，总经理批准。 其它文件由文件撰写部门负责人核准. 受控文件标志 受控文件必须盖有受控文件的印章，并有文件编号、版号、实施日期等。 受控文件的发放原则:发放到直接用于指导验货与工作的部门。 受控文件的发放、保存和使用 行政部须建立<<质量管理体系文件总览表>>,确定受控文件的使用部门和数量，在受控文件印章内必须填写发放受控文件的分发号，并在分发时登记在<<文件分发记录表>>中，各使用部门对受控文件应妥善保存和使用有效版本。 PV SOLAR INSPECT CO.,LIMITED 程 序 文 件 文件名称 文件和资料控制程序 文件编号 QP— 4.2.3 第 2 页 共 3 页 章 节 程 序 说 明 4.4.4 4.4.4.1 4.4.4.2 4.4.4.3 4.4.5 4.5 4.5.1 4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 受控文件的变更 文件需变更时，应由文件变更提出人填写“文件变更申请单”说明变更原因，对重要的变更还应附有充分的证据。 受控文件的变更应按原审批要求进行审批，当原审批人不在职时，可由接替其岗位的人员审批。 文件变更批准后，行政部发出变更通知或变更页给使用部门，使用部门根据变更通知在文件上变更或将变更页替换相应的原文件页。 受控文件的作废与回收 受控文件经１０次变更后（修改状态从“０” 到“９”）或文件需大幅度修改时，可以作废，但受控文件的发放部门必须发放新版本受控文件后，才能把旧版本作废。行政部按文件发放记录回收作废版本后，除保留一份存档外（并加盖作废章...