上市企业行政管理制度大全

XXX 公司行政管理制度 第 1 页 共 34页 行政管理制度 行政部 2011 年 XXX 公司行政管理制度 第 2 页 共 34页 目 录 一、日常事务管理规定  考勤制度  办公环境及着装管理规定  公关事务管理制度  接待费用的管理 二、办公物品管理制度  办公物品的购买  办公用品的申报及领用  办公用品的报废处理  办公用品的保管  公司固定资产的管理  公司办公设备的使用  电话使用规范  电脑及网络使用规定  办公室钥匙的管理 三、文书资料管理规定  文书管理体系图  总则  文件收发  文件管理  文件的邮寄的管理  文件的领取  重要文件管理  带有公司标识的信纸、信封的使用：  公章及营业执照的使用 四、保密规定 五、出差管理制度 六、安全管理制度 XXX 公司行政管理制度 第 3 页 共 34页 一、日常事务管理规定 考勤制度： 1 员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等，按国家规定休假。 2 除公司高管成员外，全体员工均要求打卡，严禁代打卡 3 工作时间 周一至周五 9：00——18：00 周六/周日 休息 4 旷工 4.1 以下情况为旷工: 无故不到岗或擅自延长假期； 未按程序请事假； 未经批准的假期； 因私未打卡并未进行考勤记录； 当月迟到或早退累计三次的，记为旷工一天； 其他按考勤规定应列为旷工的行为； 旷工不足 2 小时按2 小时计算, 超过 2 小时按半天计算。 5 员工要按时上班，并签到。如在工作时间因故迟到或早退，须提前向本部门的负责人批准。并至行政部进行考勤说明。 6 门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时，应以登记进行考勤，但不可作为理由，事后进行考勤说明。 7 午餐时间为 12：00——13：00，如有因故不能按时须提前或延迟用餐，须经本部门的经理批准。 8 如果因个人原因有可能迟到或早退，须提前通知行政部。如果因急事或因病，须在 9：30 之前通知前台，以便及时通知到部门，便于各部门工作的安排。未经批准擅自不到视为旷工。（事假/病假需至行政部填 写 请假单 进行考勤说明） 。 9 如果因工外出 ，需经部门负责人批准并通知前台同 时在外出 登记表 登记，以便公司可以及时联 系 到，并可做 好 考勤记录。 XXX 公司行政管理制度 第 4 页 共 34页 10 加班 1 员工加班单需交至行班部，以便行政部的考勤记录。 2 特殊情况员工超长加班，...