公司钥匙管理制度一、目的加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序
二、实施细则1 管理范围公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围
2 管理原则公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人
3 公司钥匙管理的权限和职责(1)安保部1 受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况
2 负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案
3 负责公司内所有钥匙的配制及管理
(2)公司各部门1 根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理
安保部负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发
2 针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人
3 负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理
4 对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人做出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见
4 公司钥匙管理的基本要求1 公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制
2 员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借
3 钥匙登记簿是安保部中控室岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签
4 安保部中控室岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人
5 员工不得随意开启任何门,让无关人员进入
6 任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向安保部备案、报修
7 各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,