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仓库管理制度文件

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第一章 总则 第一条 为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本规定。 第二条 仓库管理工作的任务: (一) 根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。 (二) 做好物资的保管工作,据实登记仓库实物网络帐,及时采购进货,经常清查、盘点库存物资,做到帐、物相符。 (三) 积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好陈置物资的处理工作。 (四) 做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。 第三条 公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。(仓管有义务督促、检查。) 第四条 本规定适用于公司所有部门及库管部门工作人员。 第二章 入库管理规定 第一 条 采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,同时开具“入库单”办理入库手续。 第二条 如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知营销、采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定。 原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况。 第三条 物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先电话洽询相关采购人员,确认无误后始得办理入库手续。 第四条 发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。各 种 退货及换 残 产品入库都 须 有相应单据,如不能 提 供相应单据,仓 库人员有权 拒 收货物。 (一)退货产品有良 品及不良 品的区 别 ,如良 品退货,货物必 须 保 持 完好状态 , 否则仓 库拒 绝 收货; 不良 品收货则必 须 与 相应单据相符。 (二) 换 残 产品则须 与 退货单上的型号品种 、数量相符,否则仓 库拒 绝 收货。 (三)收货人员依 据单据验 收货物后,请包装将不同状态 的货物分 开单独存放,将退货或换 残 单据及收货入库单,记录产品名称 、数量...

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