福建金东矿业股份有限公司 以旧换新物资领用管理制度 为全面规范物资领用管理,保证生产物资“适时、适量”,确保实现降本增效,根据企业精细化管理要求,结合公司实际,特制订本制度。 一、 物资领用原则 1、坚持程序发生,坚持以旧换新,坚持领用与回交同步,坚持采购部统一扎口管理。 2、坚持谁审批谁监督、谁申领谁退旧、谁发放谁负责。 3、坚持相互配合,相互监督,相互问责,齐抓共管。 二、物资领用程序 (一)领料申请 1、仓库物资领用,一律凭《领料申请单》,不按要求填写或没有《领料申请单》的一律不予出库。 2、各部门指定专人负责《领料申请单》的填写和物资申领,非指定人员不得申领、发放。 3、《领料申请单》须如实填写:领料部门、日期、材料名称、规格型号、计量单位、数量,其中: ①“用途”栏中应具体写明物资实际用途和流向,选厂配件类物资需注明具体使用的车间、工段 及 所 维 护 的设 备 ; ② “以旧换新”栏需严 格对 照 《以旧换新物资目 录 》)进 行 填写,“以 旧换新物资”分为:可同步回收物资、提前申领后续交旧物资、新增或特殊情况没有或不能交还物资、不具备搬运条件无法交还至公司仓库废品库统一存放物资4 大类,对可同步回收物资应注明物资的名称、规格型号、计量单位、数量;对需提前领新,更换后才能交旧的,需特别注明交旧期限,原则上不超过2 个工作日;对新增或特殊情况没有或不能交还的,需在对应栏目中详细注明原因;对不具备搬运条件无法交还至公司仓库废品库统一存放的,需注明存放地点。原则上“以旧换新”物资在申领时按同规格、同品种,申领多少退回多少,出库多少登记多少,仓库废品库集中存放执行。 4、《领料申请单》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹,并由仓库统一存放归档。 (二)领料申请审批 1、《领料申请单》须由物资使用部门负责人和采购部负责人审核签字。(可能操作时有难度) 2、审核签字时,使用部门负责人和采购部负责人应初步核定用量,认真审定领料的必要性和以旧换新的贯彻 执行。 (三 )物资领用 1、仓管 员 须严 格按照 《领料申请单》中列 明的申领物资进 行发 放,并严 格填写《领料单》,手 续不全 不予 发 放,严 禁 多发 ;遇 设 备抢 修 等 突发 紧 急 情况,物资可先 行发 放,但 领料人必须在次 日下 班 前补 办 所 有领用手 续。 2、仓管员须严格按照《领料申请单...