1 任务分工 主要工作要求及内容说明 负责人 联系方式 完成时间 备注 一、前期准备 （一）前期准备的宣传类 1、活动策划书 要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 2、正式发文 一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。 3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏 要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。 4、幕布 目前的活动一般 都有背 景 幕布，我们需要事 先量 好尺 寸 大 小 在经过设计，最后悬挂。如操 场边 铁 丝 网 宝 丽 布广 告 最大 的是长 3 米 ，高 3 米 ，学 生 活动中 心 条幅： 长 9 米 ，高 0.8 米 等。 5、借 用 展板 展板 是用 于 活动的宣传，张贴海报等。 6、制 作邀 请 函 和节 目单 一场 活动我们为 了扩 大 宣传都会邀 请 领 导 和嘉 宾 莅 临 现 场 ，这样我们先制 作好要邀 请 函 并进行 派 发。现 在最流 行 的恐 怕 是学 生 自 己 设计的正面 是邀 请 函 背 面 是节 目单，并卷 成圆 筒 形绑细 绸 带 红 色 A4 或 B5 大 小 的纸 张，这样做一来可融 入 创 意，二 来也还美 观 ，三 来节 约 （这点特 别 让许 多领 导 肯 定）。 7、演 示 文稿 （PPT） 现 在越 来越 多的活动需要用 到多媒 体 ，PPT 就是其 中 一项 ，例 如座 谈 会、讲 座 等之 类的这些活动都会经常 用 上，所 以演 示 文稿 我们要事 先准备好，当 然还有投 影 仪 和电脑 。这点 要注意的一是要有组 织 的标 志 ； 二 是要考 虑 到现 场 播 放 出 来的效 果 ，就是说背 景 颜 色 与 文字的对 比要比较明显 ； 三 是内容的规范。 2 任务分工 主要工作要求及内容说明 负责人 联系方式 完成时间 备注 8、联系校内外媒体 要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的...
