会计档案管理规范会计档案是会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料,它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。一、会计档案的范围会计档案的范围一般指会计凭证、会计账簿和会计报表、K3系统中即时性的资料(主要包括存货账龄分析表)以及其他有保留价值的会计核算档案均应归档。(一)会计凭证会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。(二)会计账簿会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。(三)会计报表会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件,主要有:主要的财务指标报表,月、季度会计报表、年度会计报威高集有限公司表,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及本公司内部的各种管理报表等。(四)K3 系统中即时性的资料K3 系统中即时性的资料主要是指过了某个时点,以后期间均无法查询的数据。主要包括存货账龄分析表等。(五)其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴,与会计核算、会计监督紧密相关的,由会计部门负责办理的有关数据资料。如:各类经济合同、协议、各项管理的规章制度、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、增值税专用发票和普通发票、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。实行会计电算化单位存贮在磁性介质的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。(六)会计账簿打印时应注意的事项:1、现金日记账和银行存款日记账,应每天登记并打印,对于每天发生业务较少的,可按旬打印,月底按顺序装订成册。2、相关会计人员负责分管明细账及总账的打印。每半年打印一次全套账簿,明细账可满页打印;每年年末打印全部正式账簿,明细账页应按科目分页打印输出;辅助帐页或查询帐页日常可根据需要随时打印。3、不得从查询模块打印正式帐页,正式账簿不能有“查询”字样。4、计算机打印出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并由操作人员在打印输出的页面的签字或盖章注明,由财务经理签字或盖章认可。5、科目汇总...