会 议 接 待 方 案 (精 选 10 篇 ) 会议接待方案（一）： 为成功圆满接待“xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。 原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。 一、接待前准备： 1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具 (火车飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。 2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。 3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。 二、接站： 根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达(火车站机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情景和注意事项。 三、旅游及行程的安排： 1、导游要求： 知识丰富，技能 技巧 熟练 ，语 言 生动 ，具有 较 高 的导游业 务知识和讲 解、服 务水 平 、实践 经 验 丰富。 2、车辆要求： 安排专 业 旅游车队 的空 调 旅游车，车况 好、干 净 ，设 备齐 全。安排多 年 驾驶经 验 专 业 的司机，确保客人安全。 四 、旅游保险 ： 确保此 次旅游活 动 的安全顺 利 ，我 社可 代 办每 位 旅游投 保 10 万 元 旅游人身意外 伤 害 险 。 五 、会议日程安排： 月 日 ： 机 (08： 00-18： 00)， 提 前 得 知 每 个 客 人 的 航 班 号 航 班 时 间 安 排 接 机时 间 ， 人 员 接 机 ， 带 领 客 人 上 车 ， 司 机 送 客 人 抵 达 酒 店 休 息 。 A： 在 大 堂 内 摆 放 接 待 台 及 欢 迎 条 幅 B： 在 大 堂 接 待 桌 上 摆 放 贵 公 司 签 到 牌 、 赐 名 片 、 并 安 排 3 名 专 业 人 员 在 接待 台 协 助 会 务 组 ， 为 客 人 签 到 办 理 登 记 ， 并 为 VIP 客 户 供 给 优 质 服 务 入 住 手续 。 在 客 人 到 达 酒 店 时 ， 引 导 客 人 前 往 签 到 台 办 理 入 住 等 。 C： 代 定 客 人 往 返 大 交 通 D： 举 行 主 题 晚 宴 (根 据 客 户 要 求 );若 有 演 出 ， 请 客 户 提 出 有 关 演 出 的 主 题语 言...
