( 一 ) 会 议 前 期 准 备 程 序 与 标 准 :序 号项 目标准1清 洁 区 域 卫 生1
1 清 洁 区 域 的 顺 序 及 标 准 : 贵 宾 接 待 室 , 衣 帽 寄 存 间 , 各 会 议 室 及 茶 水 工 作间
2 标 准 : 沙 发 干 净 整 洁 , 寄 存 柜 无 灰 尘 , 无 杂 物 , 地 面 干 净 整 洁 , 墙 纸 表 明无 油 迹 , 无 破 损 , 工 作 间 干 净 无 油 迹 , 洗 涤 池 无 茶 渣 干 净 无 水 迹
2掌 握 情 况2
1 根 据 会 议 任 务 单 的 内 容 做 具 体 安 排
2 任 务 单 的 内 容 包 括 :2
1 会 议 的 主 办 单 位 、 活 动 名 称
2 会 议 主 办 方 联 系 人 及 相 关 联 系 电 话
3 会 议 承 接 人 及 相 关 联 系 电 话
4 会 议 的 地 点 、 台 型 、 人 数 及 场 租
5 宴 会 用 餐 的 时 间 、 地 点 、 形 式 和 菜 金
6 会 议 的 计 划 人 数 和 保 证 人 数
7 会 议 场 地 布 置 的 具 体 要 求 : 鲜 花 、 白板、 投影及 横幅等
8 横幅的 内 容 及 相 关 收费
9 欢迎指示牌的 地 点 及 内 容
10 是否安 排 会 议 茶 歇: 时 间 、 地 点 、 人 数 及 标 准
11 会 议 的 预付款及 结账方 式
3分工 明 确3
1 应根 据 会 议 的 要 求 , 确定会 议 服务 人 员数 量以及 各 自的 岗位 职责, 做 到分工 明 确, 职责落实到个人 , 确保 服务 质量
VIP 会 议 需要 进行具 体 布 置 和安 排 , 并指定专人 负