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会议纪要写作要点知识

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— 1 — 会议纪要写作要点知识 一、概念和特点 会 议 纪 要 是 根 据 会 议 记 录 和 会 议 文 件 以 及 其 他 有 关 材 料 加 工 整理 而 成 的 , 它 是 反 映 会 议 基 本 情 况 和 精 神 的 纪 实 性 公 文 , 是 会 议 议 定事 项 和 重 要 精 神 , 并 要 求 有 关 单 位 执 行 的 一 种 文 体 。 有 的 需 要 下 发 执行 的 会 议 纪 要 , 可 以 “通知”形式发 出。 会 议 纪 要 有 以 下 几个特点: (一 )综合性 。 会 议 纪 要 是 在对会 议 中各种 材 料 、与会 人员的 发言以 及 会 议 简报等等进行 综合分析和 概括提炼基 础上形成 的 , 它 具有整 理 和 提要 的 基 本 特点。 (二)指导性 。 这一 特性 包含两层含义:一 是 会 议 本 身的 权威性 ;二是 会 议 纪 要 集中反 映 了会 议 的 主要 精 神 和 决定 事 项 。 因而 纪 要 一 经下 发 , 将对有 关 单 位 和 人员产生约束力, 起着类似于指示、决定 或决议 等指挥 性 公 文 的 作 用 。 会 议 纪 要 还 可 以 作 为 与会 同 志 向 单 位 领 导汇报、向 群 众 传 达 的 文 字 依 据 。 (三 )备 考 性 。 一 些 会 议 纪 要 主要 不 是 为 了贯 彻 执 行 , 而 是 向 上汇 报或向 下 通报情 况 , 必 要 时 可 作 查 阅 之 用 。 二、分类 按 照 会 议 性 质 来 分, 会 议 纪 要 大 致 有 办 公 会 议 纪 要 、专 题 会 议 纪要 、联 席 (协 调 )会 议 纪 要 、座 谈 会 议 纪 要 等。 办 公 会 议 纪 要 是 记 述 机 关 或企 业 、事 业 单 位 等对重 要 的 、综合性工 作 进行 讨 论 、研 究 、议 决等事 项 的 一 种 会 议 纪 要 。 办 公 会 议 纪 要 一般 有 例 行 型 办 公 会 议 纪 要 , 即 记 述 例 行 办 公 会 议 情 况 及 其 议 决事 项 的会 议 纪 要 , 以 及 现 场 办 公 会 议 纪 要 , 即 为 解 决某 重 大 问 题 而 召 集有 关方 面 和 有 关 单 位 在现 场 研 究 、议 决或协 商 的 办 公 会 议 ...

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