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便利店标准采购业务流程图

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1 e 家e 友便利连锁店一般业务管理总流程 否 是 是 是 否 否 是 需 不需 《新供应商商品引进流程》 《订货管理作业流程》 《收货工作流程》 商场进行商品销售、管理 信息部:新商品试销是否已经到期 采购部分析经营是否有问题 采购部与店面共同分析 是否有滞销或质量问题 《退货管理流程》 采购部处理解决 《结算流程》 《新商品转正流程》 《供应商分析淘汰流》是否新供应商 是否新供应商 采购部与供应商洽谈新商品引进 《旧供应商新商品引进流程》 2 e 家e 友便利连锁店新供应商商品引进流程 已有经营 不 同 意 无 采购主管洽谈新供应商及新商品 将供应商详细资料列表,上报采购经理审批。并注明更换供应商原因:如供货价较低、是生产厂家等 商品是否已有经营 采购部录入组录入: 1 、新供应商资料 2 、新商品资料 3 、设定商品状态 采购主管下新品订单,并通知运营部经理 填写《新增商品登录(修改)表》 将供应商详细情况资料装订 申报采购经理审批 3 e 家e 友便利连锁店旧供应商新商品引进流程 不 同 意 同意 供应商带新商品样品及资料与采购主管直接洽谈 采购主管下新品订单,并通知运营部经理 新品资料单转交店长 采购主管录新商品资料进系统并确认 采购主管填写 《新增商品登录(修改)表》 采购部经理签名同意后生效 4 e 家e 友便利连锁店联营及代销供应商引进流程 不 同 意 同意 不同意 同意 采购部与供应商协商代销或扣点条件 采购主管与供应商草签联营或代销合同 采购员与供应商合同签署备案(一式三份) 采购部录入小组供应商和商品资料,进入订货程序 整理费用收取清单 总经理签名是否同意 采购部留底 财务部留底 供应商留底 采购文员填写《新品录入资料表》和《供应商资料表》 供应商在合同上签名、盖公章交采购经理和采购总监审核 5 e 家e 友便利连锁店新商品转正流程 第一次 保留 第二次 淘汰 未 退 货 通 知 已退货 信息部每周一次检查,试销已到期新商品 信息部出《需淘汰到期新商品明细表》 采购部、卖场考评给出书面意见 采购部将商品基础资料属性改为: 不可订、不可进 通知采购部及信息中心商品转正 退货流程 通知信息部淘汰及退货期限 类别、品名、规格、进价、售价、毛利率、单品平均日销、类别平均日销、名次、进货总量、销售总量、现库存 采购总监审阅签字 信息部检查到期是否已退货 财务部结清余...

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