湖南常德中山外语电脑专修学黄桂表格制作的方法与技巧制作表格是日常工作中常用操作之一，表格制作的形式与方法很多，常见的形式有两种：一种是根据现有的表格再模仿制作，也就是常说的“依葫芦画瓢”；另一种是根据提供的表格需包含的内容要素，自行设计表格结构，我们称为创作表格。下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。与是常见的表格制作软件，我们将分别介绍。〈一〉Word 表格制作方法与技巧制表的一般过程如下：步骤一：分析表格由于是对照制作，有一张现存的表格拿在手上，因此表格的框架、内容及格式等一目了然。我们在开始制作前，必须快速扫视表格，形成制作的初步方案，并留意表格中比较特殊的地方。对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样，一般分析表格应重点注意如下几个问题：、纸张大小：包含宽度和高度，其数值的取得一是靠经验，二是拿刻度尺测量。、页边距：页边距有上、下、左、右四个方向，其大小也是根据经验与实际测量取得。、表格内部比较特殊的地方：如大块连续区域具有相同的行高或列宽；局部区域的行数或列数不对称或不成比例；单元格内文字形式特殊等。步骤二：页面设置主要是设置页面纸张大小，页边距等，操作方法为：从“文件”菜单中选择“页面设置”，再分别选择相应的选项分别进行设置。如下图所示第 1 页第 2 页共 9 页表格⑥窗口(W)帮助⑪¥绘制表格(W)1插入(I)卜=删除 Q)►-选择(jC)►4合并单元格(M)拆分单元格(£)...拆分表格(T)转换(V)排序⑨…公式线…隐制图 4段应一次性画成，尽量避免多段拼接，浪费时间。「相同的行高或列宽时，可以使用“平均分布各行”和“平TimesNewRom:anT五号图 5 图 6、如需要将相应的行或列调整为指定高度或宽度，可以使用固定的行高或列宽。其操作方法为：)首先选中要调整的行或列。)在选中的区域上单击右键选择“表格属性”或从“表格”菜单中选择“表格属性”。步骤三：绘制表格框架绘制表格最大的禁忌就是表格过大(超过一个页面，形成多页)或过小(不足整个页面的二分之一)，为防止这一严重现象的发生，我们首先绘制表格外部的大框，此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四，不能画得太满，具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。步骤四：绘制表格内部线条在绘制表格内部线时，一般应采用如下原则和方法：、手动与自动相结合。行高或列宽相同的连续区域，可能使用“拆分单元格...
