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信息系统项目管理

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信息系统项目管理 张友生 吴旭东 主编 清华大学出版社 六、信息系统项目时间管理 6.5 制定进度计划 制定进度计划就是决定项目活动的开始和完成的日期。信息系统项目控制的目标虽然是保证项目的最终使用时间,进度、质量、成本这三大目标之间是相互作用、相互影响、互相 制约的关系,都是整个项目目标系统中的一个子系统,即目标子系统,不可分割对待。 6.5.1 项目目标约束 项目的目标包括进度、成本、质量三大目标,它们之间有着相互依赖和相互制约的关系。进行进度控制应当在考虑三大目标对立统一的基础上,明确进度控制目标,包括总目标和各阶段、各部分的分目标。 1.周期与进度 首先,项目有不可压缩的最短周期。例如,工作量是 1 0 0 人天的项目,显然 1 0 0 个人做一天是完不成的,这是客观规律。其次,项目计划编制的项目周期太长也不现实。因为项目临时团队组织要完成的是一次性的工作,需要一鼓作气完成,如果有意把工作节奏放慢,工作效率降低,项目时间拉长就会走另一个极端,导致项目团队缺乏斗志,军心涣散,工作积极性下降,以至于再少的工作也干不完。项目管理中有一种叫“学生综合症”的说法,意思是,人们干工作一般都会像学生完成作业那样,不到最后一天是不会努力工作的。由此可知,负荷太少的工作安排方式容易助长项目组成员的学生综合症,从而导致项目的无限期拖延,时间的拖延又意味着费用的超预算,最后只好宣告失败。 因此,项目有一个最佳的完成周期,这个周期要求项目团队高效工作才能完成,但同时要注意适当留一些余地,更不能违反客观规律,制定根本不可能实现的时间目标。项目经理应该能够把握上述规律,审核计划编制的合理性,发现项目计划编制的问题,及早纠正。 2.周期与成本 首先,要追求最短时间完成项目,则必须付出最高的成本,赶工需要多付出加班费,紧急采购也要付如较多的成本,这是自不待言的事情。同时,因为赶工,对项目人员的素质、技术要求要高得多。还有,赶工往往急急匆匆,极容易造成返工,事倍功半,付出更高的代价。 其次,项目有最经济的成本周期:也就是说.在某一个时段完成,项目的各项花销都比较少,当然,追求最低成本,往往需要以适当延长时间为代价。 第三,进度规划得太长,又有人员效率问题:项目周期每拉长一天,项目团队就多一天的花销,项目收效的时间也拖延一天,预期受益减少的风险和项目失败的风险同时在积累。过了最低成本点,周期越长,成本会积...

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