篇一:信息部岗位职责 一.信息部文员岗位职责 信息部文员:刘银萍 1.负责收集、整理、鉴定、保管档案室公司档案。 2.将各部门需要扫描至电脑的资料扫描至电脑存档。 说明:由于所要扫描的资料牵涉到各个部门、各个时期、各个方面,有些是很重要的资料, 也有些资料出现破损和不清楚等情况,所以扫描的时候,需要特别的小心,尽量不损坏原文 件和注意扫描至电脑的资料尽量清楚,以方便以后的查阅和整理。扫描至电脑的电子文档, 注意要条理清晰,分门别类存好档,方便以后的查阅和整理。注意资料的保密性,不可随便 让别人翻阅资料,及时扫描好,及时放入档案袋。及时放入档案室。 3.协助各部门兼职档案员完成档案相关事务。 新增档案建立、档案移交登记、档案借阅等手续。 4.在信息部部门负责人的监管协同下,每月底对档案室工作集中进行一次检查验收,做到与 电子档案同步、完整,借阅档案的归档。 5.保持档案室环境整洁和整齐,室内要经常打扫,文件柜 要定期擦 试 。 6.严 格 遵 守 执 行档案室各项 制 度 ,认 真 细 致 地 做好档案相关工作,充 分发 挥 公司电子档案资 料的作用 。 7.完成公司领 导 和办 公室领 导 交办 的其 它 任 务。 8.档案室文员日 常工作忙 碌 时可由主 管协助。 岗位要求 :高 中及以上 学 历 ,熟 悉 操 作office 软 件,有较 强 条理性。 二 .各部门兼职档案员岗位职责 坚 持部门收集、管理文件材 料制 度 。各部门均 指 定兼职档案员,负责管理本 部门的文件材 料, 并 保持相对稳 定。人员变 动 应 及时通 知 信息部。 1.了 解 本 部门的工作业 务,掌 握 本 部门文件材 料的归档范 围 ,收集管理本 部门的文件材料。 2.认 真 执 行平 时归档制 度 ,对本 部门承 办 的文件材 料及时收集归卷 ,并 向 档案室提 交。 3.承 办 人员借用 文件材 料时,应 积 极 地 提 供 利 用 ,做好服 务工作,并 办 理临 时借用 文件材 料 登记手续。 4.严 格 遵 守 档案室各项 制 度 。 三 .信息部网 管助手岗位职责 信息部网 管助手:董 仕 骏 1 网 管为 网 络 安 全 运 行的归口 部门,负责计 算 机 网 络 系 统 的日 常维 护 和管理 2 负责系 统 软 硬 件的调 研 、采 购 、安 装 、升 级 、保管、维 护 等工作 3 负责软 件有...