倾听技巧(方法篇)(2013.2.3) 专心听别人讲话的态度是我们所能给予别人的最大赞美。 ——卡耐基 聆听的原则 在聆听的过程中,我们需要注意聆听的原则: ◇适应讲话者的风格 ◇眼耳并用 ◇首先寻求理解他人,然后再被他人理解 ◇鼓励他人表达自己 ◇聆听全部信息 ◇表现出有兴趣聆听 (1)聆听者要适应讲话者的风格。每个人发送信息的时候,他说话的音量和语速是不一样,你要尽可能适应他的风格,尽可能接收他更多、更全面、更准确的信息。 (2)聆听不仅仅用耳朵在听,还应该用你的眼睛看。你耳朵听到的仅仅是一些信息,而眼睛看到的是他传递给你更多的一种思想和情感,因为这是需要更多的肢体语言去传递,所以听是耳朵和眼睛在共同的工作。 (3)首先是要理解对方。听的过程中一定要注意,站在对方的角度去想问题,而不是去评论对方。 (4)鼓励对方。在听的过程中,看着对方保持目光交流,并且适当地去点头示意,表现出有兴趣的聆听。 实践倾听的五大行为准则 1.准备共鸣,准备对话时,首先要放下所有的主观意识和偏见。 2.肯定对方:集中精力观察对方的言行,肯定对方存在的重要性。 3.节制说话:要先去了解,再被理解。懂得节制说话,才能学会倾听。 4.保持谦虚的态度:即使对方的想法有悖于自己,仍然要谦虚地去感受对方的情感。 5.全身响应:倾听时一定要用全身来传达自己在注意倾听的自然状态。 倾听能力的构成 注意力(高度的选择性、专一性与“眼观六路,耳听八方) 理解力(对词义、句义、篇章义、潜台词等的理解及融会贯通) 记忆力(对知识与信息的保存储备能力) 反应能力(反映语音语义,辨析正误优劣,做到快与准) 倾听方式 1)侧重于人的倾听方式,关心对方的情感。 2)侧重于内容的倾听方式,喜欢听最新、复杂和充满挑战的信息。 3)侧重于形式的倾听方式,听者所要的是准确、恰当得体的表述。 4)侧重于时间的倾听方式,喜欢简短和快速地与他人沟通。 聆听的五个层次 听而不闻 假装聆听 选择性的聆听 专注的聆听 设身处地的聆听 1 听而不闻 所谓听而不闻,简而言之,可以说是不做任何努力的去听。 我们不妨回忆一下,在平时工作中,什么时候会发生听而不闻?如何处理听而不闻? 听而不闻的表现是不做任何努力,你可以从他的肢体语言看出,他的眼神没有和你交流,他可能会左顾右盼,他的身体也可能会倒向一边。听而不闻,意味着不可能有一个好的结果,当然更不可能达成一个协议。 2 假装...