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全国学籍系统问题学籍处理操作指南

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- 1 - 全国学籍系统问题学籍处理操作指南(供参考) 学校在处理问题学籍前,请先在学籍系统查看并导出问题学籍,打印给有关学生核对。如果经核对后确认学生学籍信息与其《居民户口簿》或居民身份证上的信息完全一致,但系统提示公安部校验错误的,通知学生持《居民户口簿》或居民身份证到辖区派出所进一步核实并处理,再由学生或学生家长提供有关证明材料进行变更或佐证,学籍主管教育行政部门进行核办;如果经核对后确认学籍信息录入是错误的,由学校进行变更或删除操作,学籍主管教育行政部门进行核办。 问题学籍导出方法:【学籍管理】→【学籍注册】→【问题学籍处理】→选择业务操作为“未处理”→查询→导出。 一、问题学籍的类型 (一)身份证件号错误。指学生身份证号错误,包括经公安部校验后的“身份证件号不存在”和 “身份证件号与姓名不匹配”等情况。“身份证件号不存在”说明学籍系统中的身份证件号在公安户籍系统中不存在,可能是学校录入错误,或该身份证号本来就是错误的;“身份证件号与姓名不匹配”说明学籍系统中的身份证件号和姓名与公安户籍系统中的不一致,可能是身份证件号错误,也可能是姓名错误。该类处理方式是变更和删除。 (二)身份证件号重复。指两个以上学生的身份证件号完全一致,分别在系统中进行学籍注册。该类处理方式是佐证、变更和删除。 (三)无身份证号的学籍重复。指两个以上无身份证件号的- 2 - 学生的姓名、性别、出生日期完全一致,分别在系统中进行学籍注册。该类处理方式是佐证、变更和删除。 二、问题学籍的处理方法 问题学籍处理的方式分为删除、变更、佐证。如果确认录入的学生学籍信息是重复的,或者学生实际不存在、人为捏造虚假数据录入的,则需要删除操作;如果确认是由于疏忽录入错误而造成问题学籍的,则需要变更操作;如果确认录入学生学籍信息是真实的,但是在学籍系统中确实和其他学生重复的,则需要进行佐证操作。 处理流程图如下: 操作说明如下: 1、 问题学籍查看 选中一条问题学籍记录,点击查看按钮。查看与该学生重复的记录。如下图所示: - 3 - 2.问题学籍删除。操作方法如下: 第一种情况:学校录入学生学籍后,还未经过主管部门进行核办,确认需要删除的:学校学籍管理员提交删除申请,学校学籍主管领导进行确认,即完成删除操作。 第二种情况:学校录入学生学籍后,造成和经过主管教育行政部门核办通过的学生重复,且已核办通过的学生确认需要删...

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