一、报告概述 (一)报告的概念 报告是适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关询问的公文文种。 (二)报告的特点 1.行文的单向性。报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单方向上行文,不需要上级机关给予批复,只是为了让上级了解掌握基本情况并对下级工作进行指导。 2.表达的陈述性。汇报工作时,要把本单位做了什么工作、怎样做的、取得了哪些成绩、还存在哪些不足,一一向上级陈述。反映情况时,要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚,向上级机关提供准确的信息。提出建议时,要在汇报情况的基础上,才能深入一步提出建议。 3.时间的事后性。在工作中,有“事前请示,事后报告”的说法,或者说“早请示,晚(完)汇报”。多数报告,都是在开展了一段时间工作之后,或是在某种情况发生之后向上级作出的汇报。 (三)报告的分类 报告可以从不同的角度分类。 1.按工作过程分,可分为事前报告、事中报告、事后报告三类。 事前报告——通常用于向上级汇报对拟开展的某项工作的大致设想,目的在于取得上级的支持。这类报告一般只要写清楚“准备干什么事”、“为什么要干这件事”、“初步打算怎么干”即可。如开展某项重要活动,上级下发通知后,要求各单位报告自己的设想、方案,就属于此类报告。 事中报告——主要用于向领导或上级反映某项工作的准备、部署和进展情况,以供领导随时掌握不同阶段的工作进程。这类报告通常既要如实汇报工作进展情况、初步做法和效果,也要反映遇到的问题、下一步的设想和建议等。 事后报告——用于在工作结束之后向上级写出总结报告。这类报告一般应写得概括一些,既要如实报告所做的主要工作及成效,又要力求总结出管用的经验或教训。 2.按表现形式分,可分为专题报告、综合报告、答询报告、检讨报告等四类。 专题报告——这是在完成某项具体工作之后,向上级机关汇报的报告。专题报告内容专一,只汇报某项工作完成的情况、结果、存在问题与建议,其他无关的事项一律不涉及。 综合报告——这是为了使上级机关全面了解工作情况所作的报告,内容比较全面。写作时要把整个工作步骤、取得的成绩、具体做法、存在问题及原因、今后打算等逐项写清楚。 答询报告——这是对上级机关查询、督办、催办事项作出专门回复时所使用的一种报告。这类报告通常要“有问必答”,紧紧围绕上级所关注的主要问题、提出要求逐项说明情况、回答问题。 检讨报告——这是向...