常 见 公 文 写 作 格 式 与 范 文 公 文 格 式 （ 函 、 请 示 、 报 告 、 通 知 、 规 定 的 公 文 格 式 ） 之 一 函 的 写 作 格 式 一 、 函 的 概 念 函 是 不 相 隶 属 机 关 之 间 相 互 洽 工 作 、 询 问 和 答 复 问 题 ， 或 者 向 有 关 主 管 部门 请 求 批 准 事 项 时 所 使 用 的 公 文 。 函 作 为 公 文 中 惟 一 的 一 种 平 行 文 种 ， 其 适 用 的 范 围 相 当 广 泛 。 在 行 文 方 向上 ， 不 仅 可 以 在 平 行 机 关 之 间 行 文 ， 而 且 可 以 在 不 相 隶 属 的 机 关 之 间 行 文 ，其 中 包 括 上 级 机 关 或 者 下 级 机 关 行 文 。 在 适 用 的 内 容 方 面 ， 它 除 了 主 要 用 于不 相 隶 属 机 关 相 互 洽 工 作 、 询 问 和 答 复 问 题 外 ， 也 可 以 向 有 关 主 管 部 门 请 求批 准 事 项 ， 向 上 级 机 关 询 问 具 体 事 项 ， 还 可 以 用 于 上 级 机 关 答 复 下 级 机 关 的询 问 或 请 求 批 准 事 项 ， 以 及 上 级 机 关 催 办 下 级 机 关 有 关 事 宜 ， 如 要 求 下 级 机关 函 报 报 表 、 材 料 、 统 计 数 字 等 。 此 外 ， 函 有 时 还 可 用 于 上 级 机 关 对 某 件 原发 文 件 作 较 小 的 补 充 或 更 正 。 不 过 这 种 情 况并不 多见 。 二、 函 的 特点 （ 一 ） 沟通 性。 函 对 于 不 相 隶 属 机 关 之 间 相 互 洽 工 作 、 询 问 和 答 复 问 题 ，起着沟通 作 用 ， 充 分显示 平 行 文 种 的 功能， 这 是 其 他公 文 所 不 具 备的 特点。 （ 二） 灵活性。 表 现在 两个方 面 ：一 是 行 文 关 系灵活。 函 是 平 行 公 文 ， 但是 它 除 了 平 行 行 文 外 ， 还 可 以 向 上 行 文 或 向 下 行 文 ， 没有 其 他文 种 那样严格的 特殊行 文 关 系的 限制。 二是 格 式 灵活， 除 了 国家 高 级 机 关 的 主 要 函 必 须 按照 公 文 的 格 式 、 行...
