常 见 公 文 写 作 格 式 与 范 文 公 文 格 式 （ 函 、 请 示 、 报 告 、 通 知 、 规 定 的 公 文 格 式 ） 之 一 函 的 写 作 格 式 一 、 函 的 概 念 函 是 不 相 隶 属 机 关 之 间 相 互 洽 工 作 、 询 问 和 答 复 问 题 ， 或 者 向 有 关 主 管 部门 请 求 批 准 事 项 时 所 使 用 的 公 文
函 作 为 公 文 中 惟 一 的 一 种 平 行 文 种 ， 其 适 用 的 范 围 相 当 广 泛
在 行 文 方 向上 ， 不 仅 可 以 在 平 行 机 关 之 间 行 文 ， 而 且 可 以 在 不 相 隶 属 的 机 关 之 间 行 文 ，其 中 包 括 上 级 机 关 或 者 下 级 机 关 行 文
在 适 用 的 内 容 方 面 ， 它 除 了 主 要 用 于不 相 隶 属 机 关 相 互 洽 工 作 、 询 问 和 答 复 问 题 外 ， 也 可 以 向 有 关 主 管 部 门 请 求批 准 事 项 ， 向 上 级 机 关 询 问 具 体 事 项 ， 还 可 以 用 于 上 级 机 关 答 复 下 级 机 关 的询 问 或 请 求 批 准 事 项 ， 以 及 上 级 机 关 催 办 下 级 机 关 有 关 事 宜 ， 如 要 求 下 级 机关 函 报 报 表 、 材 料 、 统 计 数 字 等
此 外 ， 函 有 时 还 可 用 于 上 级 机 关 对 某 件 原发 文 件 作 较 小 的 补 充 或 更 正
不 过 这 种 情 况并不 多见
二、 函 的 特点 （ 一 ） 沟通 性
函 对 于 不 相 隶 属 机 关 之 间 相 互 洽 工 作 、 询 问 和 答 复 问 题 ，起着沟通 作 用 ， 充 分显示 平 行 文 种 的 功能， 这 是 其 他公
