（1）公文收文处理流程图 登记 签收 审核 拟办 批办 承办 催办 发文办理流程 拟稿 主办处室核稿 内部处室会稿1 内部处室会稿2 办公室定稿 领导审核签发 外部会签 1 外部会签 2 文号 打字复印 发文归档 处室待办 （3）立卷归档流程图 形成累积档案资料 按有关要求鉴别、整理组卷 确定案卷保管期限 微机录入、目录打印 按时向档案馆移交 档案光验收合格 办理移交手续 形成、收集人事档案材料 打印清单、移交材料 （4）会议组织流程图 确定会议主题 安排仪事日程 确定参会人选 准备参会资料 确定参加 发布会议信息 安排会议场所 形成决议 主持会议 整理会议记录 审批 信息存档 执行 下发会议纪要 （5 ）接待工作流程图 流程图 开始 会议室、设备准备 会议主持 开会 与会材料审核 根据接待计划通知会议 会议记录 通知相关部门情况汇报 材料准备 结束 （6 ）拨打电话流程图 拨打电话 询问对方公司名称、姓名、职务 在通话记录上注明通话时间及接听人员 主动询问是否需要再说一遍 拨打电话目的 说明自己公司名称、姓名、职务 挂断电话 （7 ）接听电话流程图 接听电话 介绍自己公司名称、姓名、职务 记录通话内容及拨打公司、人员 确认对方所说事宜 拨打电话目的 挂断电话 （8）签字仪式流程图 确定合同签约时间和地点 B 公司介绍及项目理念介绍 B 公司领导发表讲话 A 公司领导发表讲话 主持人宣布签约活动正式开始，介绍到场嘉宾 接待人员带入会场 提前通知参会人员 签约仪式结束 媒体记者提问时间 开启香槟，倒香槟塔仪式 A 公司与B 公司举行签约仪式，双方交换合约并签字。 (9)信息工作流程图 、 (10) 秘书工作流程图 申请人通过网络、传真、信函提出申请 信息公 开受 理部 门接 受申 请在 15个 工作日内 ( 特殊 情况 经批 准可 再延 长15 个工作日 ) 提出 属于本机关学握但不主动工勘信息 属于本机关主动公开信息 申请的信息内容明确 申请的信息部属于本机关学握的信息 申请的信息不存在 向申请热门说明获取信息的方法和途径 可公开的信息 不可以公开的信息 出具《不整申请通知书》 出具《非本机关申请报告书书》 出具《政府信息部存在告知书》 可以免费提供的信息直接发送给申请人 需要收取工本费的信息向申请人出具《信息公开告知书》和收费方式 向申请人出具《信息免于公开告知书》 请申请人重新申请信息公...
