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公文处理及归档管理办法

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公 文 处 理 及 归 档 管 理 办 法 第一章 总 则 ( 一 ) 为 使 公 司 日 常 办 公 的 文 件 处 理 规 范 化 、制度化 ,根据《国家行政机关公 文 处 理 办 法 》、《四川省国家行政机关公 文 处 理 实施细则》,同时结合公 司 目前运作的 实际情况,制定此办 法 。 ( 二) 公 文 处 理 应当坚持实事求是、精简、高效的 原则,做到准确、及 时、安全。公 文 处 理 的 各个环节,应做到急件 随到随办 ;有时间限制的文 件 ,应如期办 完。 ( 三) 办 公 室是公 司 公 文 处 理 工作的 综合部门,其主要职责是组织、协调全公 司 的 公 文 处 理 工作。负责统一 收文 、分送、催办 和以公 司 ( 含办公 室) 名义发出的 各类文 件 的 核稿、印制、发送、归 档 工作,以及 机要文件 、简报、资料的 传递管 理 和部分文 件 的 承办 工作。 ( 四) 各部门按 职责分工对 口 办 理 有关公 文 ,具 体 负责承办 公 文 的 办理 、协调、拟 稿、审 稿、会 稿、校 稿、分发、确定办 结和所 办 文 件 立 卷 归档 工作。 第二章 收 文 ( 一 ) 送公 司 的 所 有文 件 、资料,由 办 公 室签 收、拆 封 ,并 按 规 定编号 、登 记 。 直 送公 司 领 导 或 各处 室的 信 件 ,分别 由 办 公 室或 各处 室拆 封 。其中 需 纳 入收文 处 理 的 文 件 交 公 司 办 公 室统一 编 号 、登 记 ,按 规 定程 序 办 理 。 各部门、各单 位 的 抄 送件 和简报、信 息 资料、情况反 映 等 ,不 纳 入 收文 登记 。 ( 二) 收文 登 记 内 容 : 收文 编 号 、收文 日 期、来 文 单 位 、来 文 字 号 、来 文 标 题 、收文 份 数 、秘 密 等 级 、紧 急程 度、处 理 情况。 ( 三) 各承办 处 室应建 立 本 部门内 部的 收文 等 级 制度,明 确人 员 专 管或 兼 管 ( 包 括 运转 的 管 理 ) 第三章 收文处理 ( 一 ) 各 类 收 文 由 办 公 室 签 注 拟 办 意 见 , 原 则 是 : 1.中 国 中 央 、 国 务 院 、 省 委 、 省 政 府 、 市 委 、 市 政 府 文 件 , 按 阅 文 规定 传 阅 。 2.市 委 ...

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