- 1 - 公 文 格 式 排 版 一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） （ 一 ）“页边距” 1．页边距：上 3
7 厘米、下 3
5 厘米、左 2
8 厘米、右 2
2．纸张方向：纵向
（ 二）“纸张” 纸张大小：A4
确保“每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版 心”
二、设置标题 （ 一 ）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文 小标宋简体（ 或华文 中宋、宋体），再设置字体为 Times New Roman；字形，加粗；字号，二号
2．副标题：字体，与主标题一 致；字形，不加粗；字号，三号
（ 二）“段落” 1．对齐方式 ：居中
2．左侧右侧缩进均为 0 字符
3．特殊格 式 ：无
4．段前段后间距均为 0 行
- 2 - 5． 行 距 ： 固 定 值 ， 28 磅
（ 三 ） 内 容 要 求 1． 标 题 可 分 一 行 或 多 行 居 中 排 布 ， 回 行 时 应 排 列 对 称 、 长短 适 宜 、 间 距 恰 当 ； 多 行 标 题 排 列 时 应 当 采 用 梯 形 或 菱 形 布 局 ，不 应 采 用 上 下 长 短 一 样 的 长 方 形 或 上 下 长 中 间 短 的 沙 漏 形
2．正 式 公 文 标 题 应 要 素 完 整 ，一 般 格 式 为 “发 文 机 关 +关 于 ××（ 事 由 ） 的 +文 种 ”
3． 标 题 回 行 时 应 词 意 完 整 ， 不 能 将 词 组 拆 开 ； 发 文 机 关 名称 应 在 第 一 行 居 中 排 布 ； 最 后 一 行 不 能 将 “的 ”与 文 种 单 独 排 列 成行
4． 标 题 中 除 法 规 、 规 章 名 称 可 加 书 名 号 外 ， 一 般 不 用 标 点符 号
（ 四 ） 标 题 与 正 文 间 隔 空 一 行 ， 字
