公文格式与写作方法之三 “报告”格式与写作方法 一、性质 报告是向上级、主管部门、领导或权力机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的文种
二、报告的特点 1、内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点
2、语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法
3、行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文
4、成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文
5、双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也 能 通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策、指导和协调工作的依据
三、类别及功用 1、例行报告:即下级由于工作任务、性质的需要，定期向上级写的报告（如日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）
例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意
2、综合报告:全面汇报本部门、单位的工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来
要有分析，有综合，有新意，有重点
3、专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告
所写的报告要迅速，及时，一事一报
呈报、呈转要分清写明
四、报告的格式和写法： 1、标题，包括事由和公文名称
要准确点出报告事项
2、上款，收文机关或主管领导人
3、正文，结构与一
