公文格式与写作方法之三 “报告”格式与写作方法 一、性质 报告是向上级、主管部门、领导或权力机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的文种。属于上行文。 二、报告的特点 1、内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。 2、语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。 3、行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。 4、成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。 5、双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也 能 通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策、指导和协调工作的依据。 三、类别及功用 1、例行报告:即下级由于工作任务、性质的需要，定期向上级写的报告（如日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。 2、综合报告:全面汇报本部门、单位的工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。 3、专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。 四、报告的格式和写法： 1、标题，包括事由和公文名称。要准确点出报告事项. 2、上款，收文机关或主管领导人。 3、正文，结构与一般公文相同。报告的引据用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。从内容方面看 ，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分加二级标题或分条加序码。 4、结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。 5、打报告要注意做到： 情况确凿，观点鲜明，想法明...
