公文格式要求

1 一般公文格式 一般公文格式是指平行文或下行文的格式，又称通用型公文格式。根据国务院新•办法‣规定，公文格式一般由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成，平行文和下行文格式一般由除签发人以外的上述其他各要素组成。一份完整的公文分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线(又称“间隔线”)以上的各要素统称公文眉首；臵于红色反线以下至主题词之间的各要素统称公文主体；臵于主题词以下的各要素统称公文版记。一般公文格式各部分的要素及其编排顺序、标识规则如下： 一、眉首部分 眉首部分又称文头和版头，包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素。 份数序号。“绝密”或“机密”公文应当标明公文份数序号。份数序号即该份文件印制份数的顺序编号，以阿拉伯数字标识在公文版心的左上角第一行。份数序号总位数根据公文印数确定。如公文总印数100 件，其第1 份文件份数序号即为“001”。“绝密”或“机密”公文分发给收件人时， 2 均要按数序号登记。非密级公文不偏份数序号，必要时可在版记最后的印发日期前标明印发份数。 秘密等级和保密期限。秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。按 •保密法‣规定，秘密等级分为“秘密”、“机密” 、“绝密”三级。保密期限即对公文保密期的规定，至保密期限之后公文自行解密。保密期限标识一般以日、月、半年、年为时间段。秘密等级和保密期限标示在首页版心右上角第一行位臵，右边顶格，秘密等级和保密期之间加★。如秘密等级为机密、保密期限1 年，则标识为“机密★1 年” 。如为“秘密”等级无保密期限，则只标“秘密”2 字，两字之间空1 字。 紧急程度。紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，标在版心右上角第一行，右边顶格，两字之间空1 字。公文如需同时标识秘密等级与紧急程度，“紧急程度”应标在“秘密等级”下1 行。 发文机关标识。俗称文件红头。由发文机关全称或者规范化简称后加“文件”二字组成，一般采用红色小标宋体，居中均匀排列。发文机关标识上边缘距版心上边缘25mm。 联合行文时，主办机关名称在前，其他机关名称并列下方，右侧“文件”二字上下居中排布；不管联合行文机关多少，都必须保证...