1 公文种类及写法 一、公文概论 二、公文种类 1
办公用文 (1)通告 (2)通知 (3)报告 (4)通报 (5)请示 (6)批复 (7)会议纪要 (8)函 2
常用文书 (1)计划 (2)总结 (3)调查报告 (4)述职报告 (5)讲话稿 (6)开幕词 (7)闭幕词 (8)简报 三、行文规则 1
行文规则的含义 2
行文基本规则 2 四、公文中的常见病例 1
公文标题中常见病例分析 2
公文写作中常见问题 公 文 概 论 3 一、含义 公文,即公务文书的简称,属于应用文
公文有广义和狭义之分
广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料
狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文
二、分类 公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通告、通报等
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等
通知、公文纪要有时也可作为平行文
公文按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文
公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文
紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准”
随着社会的发展,对公文的时效要求越来越高,即使常规公文,也应随到随办,以提高办文效率
公文按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文
绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围和知密对象的文件
文件的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严
三、公文的行文关系 4 (一)行文关系,是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现
机关部门、单位之间的相互关系,一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属