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公文第四章应用写作的语言和表达方式

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1 9 第四章 应用写作的语言和表达方式 写作离不开语言,学习应用写作更应该提高语言表达能力,纯熟地运用语言。也唯有如此,我们才能在实际工作中向人们传授有关知识,说明科学道理,向人们宣传正确的观念,反对错误的论调。我们若能落笔成文,出口成章,无疑会提高工作效率和效果。同时,又能对别人的语言具有鉴别、欣赏的能力。所以,提高运用语言的能力无论是为做好工作,还是对个人的成功处世都是大有裨益的。古人说得有理:“工欲善其事,必先利其器。” 表达方式,亦称表达方法,是指作者运用语言文字表现客观事物和主观认识的过程和手段技巧。写文章,仅有主题、材料却不会表达或不善于表达,还是做不成文章的。这就好比一名演员,他有表演的欲念,也有了表演的材料,可缺乏表演技能,那他能是一名成功者吗?作为好演员,要紧的条件之一就是得具备高超的演技。所以,作者当然必须掌握写作基本功———表达方式,学习应用写作当然也不例外。 第一节 应用写作的语言 一、应用写作语言要求 语言在实际写作运用中,大致区分成两种:一种是应用性的,直接处理具体问题;另一种是文艺性的,从思想感情上感染别人,产生某种间接的影响。应用写作运用的是前者。应用文的语言有它自己的特点,虽然具体的应用文种有不同的体式和不同的内容,语言上存在差异,但可以说这种差异只是“大同小异”,应用写作对语言的要求主要有三个方面: (一)准确恰当 它要求准确地运用语言。准确包含了两个内容: 其一;文面上要准确无误,符合规范。 文面,通常指标点、文字、行款等书面语言的全部形式。应该正确使用标点符号;不写错别字、不漏字、字体清晰;行款要符合约定俗成的惯例;不随意涂改;不生造词语,不用生僻字词。这些都是不能忽视的,因为即使一个标点使用不当也会产生误解。假如我们写作的文面看起来“眉清目秀”,干净整洁,那真是一道赏心悦目的“风景”了。 其二,意思要恰切。 叙述事件要合乎事实,不变形走样;下结论要恰如其分,严密到位。应用文具有很强的实用性,只有准确恰当地表达内容,才能准确无误地应用到实践中去。要做到这一点,我们就应该仔细斟酌掂量,确切地掌握词义,细心辨别词义范围的大小、程度的轻重、感情的褒贬以及专业术语、行业用语、习惯用词,等等。造句时也要注意周密连贯,注意上下一脉相承、前后照应,正 2 0 确使用不同的句式,如长短句并用,以陈述句为主,间以问句、感叹句等。我们能够...

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