印章的使用及管理规定 一、总则 为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、印章的使用范围和管理权限 财务部对公司的行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、业务专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获总经理审批后，方可办理。 三、印章管理的相关规定 1、公司各类印章由财务部管理。 其主要职责包括： ①根据公司需要确定公司印章的种类、使用范围、数量； ②组织印章的刻制、发放、停用和销毁； ③设立公司印章档案，负责备案登记； ④管理公司行政公章，负责公司行政公章用印； ⑤监督、检查印章管理制度的执行情况。 2、印章的刻制 公司印章的刻制由总经理办公室行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。 根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章时，应及时提出书面报告（附件一），总经理核准后，按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。 申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”（附件二）内，建立档案，并将此档案永久保存。 3、各类印章的使用范围 行政公章可用于公文、签订合同、报表上等。 法人章可用于支票、签订合同、报表上等。 合同专用章可用于各类合同、协议等。 财务专用章可用于支票、收据、发票、报表上等。 发票专用章：用于各类发票。 业务专用章：用于企业的业务活动或其他证明材料。 4、印章的使用 公司公章用印必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经总经理审批后方可用章，同时印章管理员应设立使用登记台帐（附件三），严格审批和登记。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。 用印材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经总经理书面批准，行政部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作的，归来必须向公司汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回 。 5、印章的停 用 当公司名 称 变 动、印章损 坏 、遗 失 或被 窃 时，印章必须停 用。印章停 用经总经理批准后，印章保管人及 时将 停 用印章封 存...
