十三种行政公文写法示例之通知的写法 一、通知 1、通知的用途 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员
2、通知的写法: (1)格式: 用公文的一般格式
(2)标题: 发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》
事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》
(3)正文: 1)批示性通知 批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种
a)“颁发”型通知 “颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知,是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知
其正文部分,一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据,然后写明发布事项,最后是提出执行要求
b)“转发”型通知 是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知
其正文有两种写法,一种正文包括两部分:开头部分先写明转发文件的名称,表明态度,提出原则要求
最后以“现转发给你们,请认真贯彻执行”,“请结合具体情况,参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求
一种正文只写转发决定和执行要求,十分简洁
c)“批转”型通知 是指转发下级机关发来的公文的通知,其写法与“转发”型通知基本相同
正文一般先写明转发文件的名称,表明态度,宣布转发,阐明意义,提出要求
2)指示性通知 是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项,但限于发文机关的权限,或因其内容不命(令)或指示的
这类通知又称规定性通知或布置性通知
其正文包括:概述情况和问题,写明通知事项,提出工作要求,或用“特此通知,望认真执行”等结语
3)告知性通知: 是指告知某一具体事项,这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种
其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的,“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句