精品文档 精品文档 第一部分 行政管理制度 第一章 办公用品管理制度 第一条 计划 1、人事行政部将统一拟订公司购买月计划，报人事总监审批后，统一购买
2 、各办事处办公用品的购买由各地销售助理填写《办公用品月度采购表》，由部门经理审核控制预算，传真至总部
人事行政部协助地区经理检控是否在预算之内，签署意见
销售助理在购买之后，将发票寄至人事行政部由人事行政总监审核签字后方可报销
第二条 办公用品的采购 1、总部日常消耗性办公用品每月依计划由人事行政部综合采购一次
2、凡属耐耗性办公设备或固定资产类物品的采购将一律填写《固定资产采购申请表》（包括固定资产类物品的维修或升级等），经部门经理、部门总监同意后，报人事行政部审核，进行购买
购买同时，将对方公司名称及财务帐号通知人事行政部及财务部，以便汇入钱款
3、 计划外办公用品采购部门填写《办公用品采购申请单》，报人事行政总监审核后，报总经理审批
4、各部门如需印制名片，应填写《名片印制申请单》，报人事行政部统一印制，情况特殊者，请提前申请购买后，按月度报销
第三条 领用、出库登记 1、物品领取执行出入库程序，填写《办公用品申领单》，由部门经理签字后，到前台 即 可领取
前台 按月度分部门汇总统计，以便核查 预算，控制费 用
2、计算器 、钉 书 机 、打 孔 机 、直 尺 等耐耗品，只 可领用一次，如坏 损 可以旧 换 新
3、签字笔 ，油 笔 等耗品笔 芯 可随 时更 换 ，笔 的领取部门经理尽 量 控制在一季 度一领用
4、新 职 员 的办公用品，人事行政部负 责 统一配 置 ，领用金 额 记入各部门内预算
第四 条 其 他 事项 精品文档 精品文档 1、对于打印纸、复印纸等耗材，所有人员均需严格控制，凡不是正式文件，纸张均两面使用，节省资源
2、所有办公用品及各类物资由人力资源部统一保管，并按类别
