1 大庆高新技术产业 开 发 区 人 民 法 院 案件卷宗装订规则(试行) 为规范我院卷宗装订工作,根据最高人民法院《人民法院诉讼文书立卷归档办法》及黑龙江省高级人民法院《关于诉讼档案归档验收的具体要求》的规定,结合我院工作实际,制订本规则。 一、卷宗装订要求 (一)基本要求 1、立卷案号 (1)各类诉讼文书要根据刑事、民事、商事、行政等案件类别,按年度、审级、一案一号的原则,单独立卷。手续简单的执行案件的文书材料,可与原审案件合并立卷归档;需要长期执行案件的文书材料用原审级收案号单独立执行卷,与原审案件合并保管;受委托代执行案件形成的简易材料,应当移送原审法院保管。 (2)一个案件从收案到结案所形成的全部诉讼文书材料,统一使用收案时编定的案号。 (3)法律文书以及其它对外行文的文号,应与案号绝对一致,裁判文书是最终案号。其余的文书、裁定都应下分-1、-2等。 2 2、卷内材料的用纸 (1)各类诉讼文书须用标准 A4纸张,具备打印条件的一律打印,不能打印的,要用碳素、蓝黑墨水书写或签发。 (2)用油笔或者铅笔书写的材料应当附有复印件或者抄件,对于字迹难以辨认的材料,也应附上抄件,复印件和抄件大小为A4纸张大小,便于装订。 (3)订口过窄或有字迹可能被订的要粘贴 A4衬纸,纸张过大的材料要修剪折叠,折叠以 A4纸张为准。 (4)需要附卷保存的信封,要打开展平加贴衬纸,邮票不得取掉。 3、正副卷的分立 只要是组合议庭的案件,判决、调解、撤诉案件都要有副卷。简易程序的案件判决、调解、撤诉都一本正卷(上审委会的除外)。 (1)含有保密内容的诉讼材料、内部请示、内函的案件,须立正副卷。 (2)司法救助单独成卷,不能装入正、副卷宗。 (3)延长审限审批表必须装入正卷。需保密的工作记录及电话记录,当事人提供涉及个人隐私信息的材料(包括存折、股票账号)等可放入副卷。 3 4、入卷材料的筛选 入卷的诉讼文书材料,一般只保存一份(有领导人批示的材料除外),重份的材料予以剔除;一般的法律文书草稿(未定稿)、与本案无关的材料不入卷。 5、卷宗的编页 (1)诉讼文书页面只要有字,就得卡页号。经过系统排列后,要逐页编号,卷内页码使用阿拉伯数字打码机编打。 (2)页号编写在有文字正面的右上角,背面的左上角;正反面都有文字或图形的材料,正反面均需编写页码;卷宗封面、卷内目录、备考表、证物袋、卷底不编页,但是在计算页数时要计算...