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确定审核员时间的原则及要求

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确定审核员时间的原则及要求认证审核员时间的确定是有效实施审核工作的基础,为提高认证效率并达到各体系审核的目的,中心在总结多年审核经验的基础上作出了确定审核工作量的原则及要求。本文只提供了一个基本的框架,我们在每项合同评审、制定每项审核方案时,仍要充分考虑申请认证组织状况、考虑审核组状况以及相关资源等因素,以便合理策划审核时间。对于员工和审核员时间的解释组织员工数指审核时将在场的与管理体系有关的所有班次的雇员总数,包括季节工、临时工和分包的员工。市场部签订合同人员应与组织就审核员时间达成一致意见,考虑季节、月份、班次、区域,以便更好的反映组织的全部范围。如果兼职雇员工作小时与专职雇员相当,应将兼职雇员人数计入组织员工数。对于环境管理和职业健康安全管理体系审核如果运行的重要部分是倒班的形式,员工的总数应按如下的方法计算:(不倒班的员工数)+{(倒班的员工人数)(倒班数一)}。这样计算的前提是不同的班次之间活动的类型与强度无重大区别。审核员时间是以用于审核的审核人日来表示的,一个审核人日通常指完整的小时正常工作日。在开始策划时,不能用增加每天的工作时间来减少要使用的审核人日。包括:()策划审核时间()与组织、人员、记录、文件和过程接触时间()撰写报告时间确定审核员时间的过程经验表明,单一管理体系认证所需审核员时间与组织的员工数有关。除此以外对于确定质量管理体系审核所需时间要考虑组织机构的复杂程度、产品种类及特点等因素对确定环境管理体系审核所需时间还要考虑潜在环境因素的数量、性质和严重程度等因素;对于确定职业健康安全管理体系审核所需时间还与包括潜在危险、危险源的数量、性质和风险等级因素。对于多体系结合审核还与多个管理体系是否整合以及认证产品范围是否相同等有关。所以在确定各类管理体系审核所用总时间时除考虑了上述因素外,还要关注如下内容:在合同评审期应充分了解认证组织体系内的人数,并通过查表(图表)得出各体系认证审核员时间基数。结合在合同期间识别的各管理体系增加减少审核员时间的普遍因素(见附表),比照增加减少审核员时间的因素表,对审核员总时间可进行调整,对应每个因素增加减少审核员时间按人日进行计算,对应增加和减少普遍因素工作量可互相抵消。涉及有多场所(含固定场所、临时场所、流动场所)的组织,其审核抽样及其相关审核时间确定样本的选择宜考虑活动的规模与类型、项目的不同进展阶段,以...

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