档案室规章管理制度第一章总则一、目的1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2、公司档案，是指公司过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图标、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声象、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。4、重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由总经办统一管理。第二章档案归档二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。7、工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造假、工程管理（变更、进度控制、质量空 hi）、工程验收、工程报批资料等。8、合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托合同、设计合同、其他合同。9、设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设备、QC 部设备等。10、员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训报告等。11、供应商档案四、归档时间1、各类证照、批件、商标、合同、协议等原始文件和加盖公章的文件复印件须于文件产生的 24 小时（一个工作日）内到档案室办理归档手续。2、设备档案、产品档案、质量标准、检验方法、标准操作规程随时产生随时归档。3、员工培训类资料按月归档，于每月 25 日之后至次月 5 日之前到档案室办理归档手续。4、计量类资料按半年归档，于每年 5 月 25 日之后 6 月 5 日之前、11 月 25 日之后 12 月 5 日...
