1/9数字化方案1、实施数字化的特点•自动化程度高数字化方案•标准化程度高数字化方案发[2001]6 号.•严格的质量控制采用先进的质量控制软件，网络化流水作业，整个流程由软件控制，前后工序紧密结合，次工序在完成本项操作的同时检查上一工序的质量是否合格，做到质量不合格随时返回，并有严格的员工操作记录，控制员工操作中的每一步，系统自动生成数据记录操作过程，随时检查任何工序的质量及完成情况，确保一次性达到成品质量要求.•独创的综合验收系统为确保数据的准确性，档案验收人员可以利用数字档案验收系统，按档案类型、年度、机构、文件号等对图像质量、文本著录的正确性进行检查，标识出不合格图像后，数字档案验收系统自动统计出详细的错误列表，如图像有黑边、字迹不清、偏斜、文本著录错误、文本与图像的挂接等情况的列表.加工人员根据列表修改错误.通过验收系统的数据则完全符合质量要求.•档案安全性高从接收原始档案的拆分、扫描、文字录入、校对等流程都有记录和管理，确保档案在扫描过程中不被损毁，每天上下班对档案质量及数量严格的核对与交接，认真填写作业清单和交接清单.•方便存储与管理可将扫描的电子档案方便存储于光盘中及其它存储器•按照国际标准 TIFF 格式按 200dpi、A4、黑白计算计算，30KB/页，150 万份档案总存储容量需：(30*1500000)/(1024*1024)=43GB.每一张 CD 光盘可容纳万余张 A4 大小文件影像，与档案管理软件挂结后，在数秒钟内即可查询到任何一幅电子档案影像信息•A0 图纸的扫描大小约为 A4 的十倍，由此可推算出 150 份图纸扫描的总存储量为 430G，2/9卷］A*r严、怯窠支洛库房而同一张 CAD 图纸文件的大小远远小于扫描文件大小.2、档案数字化系统流程图3、档案数字化实施步骤 3.1 档案整理•文书档案的整理：对于已归档整理好的档案，按照机关档案情况，按年度、机构，保管期限，案卷号等进行分类，将需要扫描的原始档案整理，以便用不同扫描方式进行处理,和方便查找与管理.对于未归档整理好的档案，按照商定的原则，在档案处的指导下进行将需要扫描的原始档案整理分类；以便用不同扫描方式进行处理，和方便查找与管理.•其他档案的整理：'质凰检背:〔档案丈怵违睁〕［文字较时）3/9对于已归档整理好的档案，将需要扫描的原始档案整理，以便用不同扫描方式进行处理，和方便查找与管理.对于未归档整理好的档案，按照商定的原则，在档案处的指导下进行将需要扫描的原始档案整理分...
