原材料管理制度 为确保关系到公司产品成本、利润率与产品安全等各项关键性指标在可控范围之内,以保证公司原材料采购、供应、使用乃至生产、销售环节的稳定运作,特制定如下原材料管理制度
一、 原材料的管理部门 原材料的供应管理部门为物流采购部,保管部门为仓库,原材料的使用安全性由配方管理员负责监督
二、 原材料的采购管理规定 (一) 原材料的采购 1 、 原材料的采购申请 原材料在库存不足常态库存的情况下,仓库主管应根据该原材料的历史使用情况填写《原材料采购申请表》向生产品控部总监提出采购申请,由生产品控部总监向原料部总监提出采购意向
2 、 原材料的采购审批 1
原料部总监由到生产品控部送来的采购申请后,应及时核对原材料库存量,经确认需采购后,应及时组织本部门人员落料采购; 2
如原材料的价格及产地发生变化,原料部总监应按“原材料产地及价格变动”的相关规定处理
(三) 原材料产地及价格发生变动时的处理 1
原材料的价格与产地,研发人员、生产技术人员应严格遵照执行,因市场变化而导致的价格或产地的变更,需要原料产地时,由原料部总监填写《原材料价格/产地变动申请表》并按新原材采购管理规定的相关流程处理
原材料价格及产地变动的后续工作: 原料部总监将总经理审批的《原材料价格变动申请表》交给财务中心调整原材料价格,财务中心将该原材料价格调整登帐后,应及时通知管理员,由管理员重新核定产品的成本价格,并及时转交财务中心重新核算产品出厂价
三、 原材料的库存管理规定 (一) 原材料的常态库管理 1 、常态库存定额的形成和制定方法 (1 )物资常态库存的形成:企业生产经营活动所需的物资,是分批进货陆续消耗使用的
因此,企业仓库中应经常保持一定合理的物资储备,称为库存物资
确定合理的库存量标准,应该以先进合理为原则
因为,过多的储备会造成物资积压,影响资金周转,而储备