精品文档---下载后可任意编辑(一) 总 则一、目 的 为了法律规范 IT 办公用品的申购流程，节约费用开支，合理、高效地利用资源，并有计划地进行 IT 办公用品采购与领用管理，特制定本管理规定。二、适用范围日常类 IT 办公用品。包括鼠标、键盘、；墨盒、硒鼓、色带、打印墨水等办公耗材等等常用损耗类 IT 办公用品。临时类 IT 办公用品。包括电脑、电脑配件、显示器、打印机、传真机、扫描仪、移动硬盘等等非常用损耗类 IT 办公用品。详情请查看《一家体育 IT 办公设备采购费用表》三、管理部门 信息部是 IT 办公用品管理的职能部门，负责各部门 IT 办公用品总的计划、采购、发放及控制等管理工作。（二）计划与审批流程四、清 点信息部每月最后两天，根据仓库 IT 办公用品的种类、规格、数量对日常类IT 办公用品补仓统计，并填写《物品申购单》。五、采购原则信息部采购人员将《物品申购单》经主管领导签批后，方可实施采购。六、临时采购各部门因特别事项需采购临时类 IT 办公用品，必须填写《物品申购单》并写明原由，部门负责人签字，行政副总签批或总经理签批后方可购买，信息部对明显不宜的购置申请应及时说明、协调妥当。七、签批权限单件价值或一次性采购总额小于 500 元的申请经行政副总签批后方可实施采购，超过 500 元（含 500 元）的申请需经总经理签批后，方可实施采购。（三）采购流程八、采购依据采购时必须依据核准的物品申购单进行采购，采购商品必须品种对路、价格低廉、量足质优。 九、费用报销采购完毕，原则上必须提供正式发票及申购明细单，按公司财务流程报销入帐。（四）入库保管流程十、核对、保管1、IT 办公用品入库前，信息部仓库管理人员应仔细检查验收，建立台帐，妥善保管，做到帐物相符，对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。2、信息部仓库管理人员必须清楚的掌握办公用品库存情况，并常常整理与精品文档---下载后可任意编辑清洁及保养。十一、定期盘点信息部仓库管理人员对 IT 办公用品应定期盘点，原则上于每月 1 日—3 日进行盘点。盘点要求做到帐物一致，假如不一致必须查找原因，无缘无故丢失或损坏者，其损失由管理人员承担。十二、核对、更新1、信息部仓库管理人员必须对各部门所领用的 IT 办公用品进行每月汇总统计，并核算出各部门领用的成本费用，并将汇总统计数据与各部门领用台帐中的记录进行核对，最后将汇总统计数据分部门与总部，进行...
