合同交底管理制度 一、 目的 为规范合同交底工作，保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高合同管理水平，制定本制度。 二、范围 本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。 三、职责 1、合同交底人：原则上为合同签订部门负责人。 （为了项目工作顺利、高效的开展，合同交底职责可按以下约定调整） （1 ）集团采购部负责签订的合同由集团采购部经理负责交底； （2）由其他部门组织招标的合同，由组织招（议）标部门负责人进行合同交底。 （3）本部门负责签订的施工合同，可委托具体经办人员进行现场交底。 （4）各交底人须负责收集招投标资料及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。 2、被交底人：分为“一级交底人”和“二级交底人”。 “一级交底人” ：负责执行合同部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员。 “二级交底人” ：项目相关各部门责任人及相关人员。其交底人为负责执行合同的部门经理。 ①、合同交底人职责 ①.1 组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。 ①.2 按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。 ②、被交底人职责 ②.1 有责任和权力 对合同中 任何 约而 不 定或存 在 歧 义 的条款要求 交底人予 以明 确。 ②.2 详 细记 录 合同交底内 容 ，由交底人和所 有被交底人签字 后形 成 交底资料。 ②.3 将 项目合同管理人员整理后的合同交底记 录 与合同文 本一起 保存 ，据此 制定合同执行计 划 和合同风 险 防 范措 施。 ③ 、造价部职责：负责合同一级交底资料的收集，并整理完成 合同交底记 录 ；负责完善各部门合同执行计 划 、风 险 防 范措 施。 ④、工程部职责：负责工程部执行合同二级交底资料的收集，并整理合同交底记录；负责完善各项目组合同执行计划、风险防范措施。 四、程序 1 、合同交底形式：合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和交流。 2 、合同交底时间：一级交底应于合同签订后 3 0 日内，完成向工程副总、工程部、造价部交底；工程部应在一级交底结束后 3 日内完成向其下设各项目部人员的二级交底。一级合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交造价部。在合同交底前 3...
