合同编号准则及合同订单传递流程 为统一规范公司的业务运作流程，使各部门在统一的合同编号指引下，更准确，更及时地进行配套生产，安排收发货物，理顺工作程序，规范工作内容及职责，特制定以下职责及流程，请各部门严格遵照执行。 编号的依据：如： HT— TK —05001MX — ZX0501 HT：销售签约客户名称 TK：探克公司简称 05001：合同顺序号 MX：销售目的国名的标准缩写,如美国：US，墨西哥：MX ZX：商品名称，如自行车：ZX，摩托车：MT 0501：用资计划的编号 其含义为：由某公司代理的， 发往某目的国的销售合同，及合同所指向的商品以及为执行完成此合同需要使用的资金计划。 标 题 物流部单证流程内容 页码 共 页 第 页 执行主体 监督主体 考评主体 物流部收到业务部的销售合同后，自行编制完成发货指令（合同编号与销售合同号一致），分发到本部门具体责任人执行。 收到采购合同后，自行编制完成收货指令单（订单编号与用资计划编号一致），分发到本部门具体责任人执行。 仓库根据收货指令单，随时跟踪产成品、外购零配件的入库，填写材料入库单，办好入库验收手序。 领料出库，仓管员根据生产部下达的生产指令单，填写领料单，办理领料手续。生产完成后车间填写“成品缴库单”交仓库进行发货。 根据发货指令单，按时保证质量，填写产品出库单，进行发货、清点工作、由业务部核准后确认发货。 附件：1 、发货指令单 2 、收货指令单 3 、材料入库单 4 、产品出库单 5 、领料单 签发人 签名 物流部：现将《物流部单证流程内容》抄送你部，请严格执行。 总经理： 日期： 执行负责人签名 总经理：兹收到《物流部单证流程内容》，本人明白制度的详细内容，并保证在本部门严格贯彻。 执行人： 日期： 标 题 生产部单证流程内容 页码 共 页 第 页 执行主体 监督主体 考评主体 生产部根据业务部的动态表，自行安排生产，编制《生产指令单》（生产批号与用资计划编号一致），按时完成生产任务，填写《成品缴库单》，经仓库管理员验收合格后，完成入库。 附件：1 、成品缴库单 2 、生产指令单 签发人 签名 生产部：现将《生产部单证流程内容》抄送你部，请严格执行。 总经理： 日期： 执行负责人签名 总经理：兹收到《生产部单证流程内容》，本人明白制度的详细内容，并保证在本部门严格贯彻。 执行人： 日期： 标 题 业务部单证流程内容 页码 共 页 第 页 执行主...
