后勤部工作职责及管理制度 后勤部的含义 后勤部就是以后勤保障为主要工作的部门。该部门直接作用于团体内部其它部门,对其它部门的正常运作具有至关重要的作用,对实现团体目标任务起间接作用;简言之,后勤部是为其它各部门职能能够顺利实现提供物质服务的一个部门,目前主要为策划部提供物质保障服务。 后勤部工作职责 1、认真贯彻落实公司制定的规章制度,各项经营方针和策略,对分管领导负责。 2、全面负责后勤总务管理工作,检查督促所属工作人员完成其工作任务。 3、认真做好后勤保障服务工作,积极为生产、策划部和公司员工服务。 4、认真做好公司的固定资产管理工作,做到账目清楚、手续完备。 6、负责按照公司下达的各项采购计划,本着勤俭节约的原则,采购日常办公用品、婚庆用品,不采购不合手续的物品。 7、加强与有关部门人员的联系,根据需要及时提出生产原材料或办公用品、低值易耗品、劳保用品等物资的采购计划,经批准后实施。 8、负责公司货运物流工作,做好公司车辆管理,确保车辆的整洁和正常运行。 9、完成公司领导交办的一些临时性工作。 后勤部管理制度 一、后勤部工作范围 1、负责仓库简单设备管理、维修,保养、清洗 2、婚礼、活动现场布置及人员车辆安排 3、婚礼用品采购和公司日常保障 二、会场管理制度 1、必须在婚礼、活动一周前找该负责人对接该活动、婚礼的入场时间和物料规格,负责人如有无法确定项目则暂时接过,项目确定后负责人在与后勤人员对接。 2、与负责人对接后做出后勤表格(物料出入库单、时间安排表、人员联系单)并找该项目负责人要效果图。 3、必须电话通知供应商所需物料明细,之后发短信确认物料,并发短信通知通知供应商婚礼、活动的进场时间、开始时间及地址,因未发短信导致供应商迟到晚到由该场后勤负责人承担责任。 4、婚礼、活动开始前找该项目负责人开碰头会,告知其安排。该场婚礼后勤负责人为活动执行总指挥,婚礼策划师为现场执行监管。 5、该婚礼后勤负责人应根据时间安排表与物料出入库单在活动前召开执行前人员分配会议。分配后各岗位人员需按活动统一部署进行工作,所有准备工作必须在活动开始 2 个小时之前完成,最终通过婚礼策划师或客户的验收。因客户执行要求清单而因起的客户不满由婚礼策划师负责,因执行质量而引起的客户异议由执行部主管负责。 6、布场前一天必须带物料进出库单去仓库整理物料,否则不予出料,布场当天必须给施工人员开会,告知其...