商务主管岗位说明书 部 门 商务部 职 务 商务主管 工作隶属 商务部 工作汇报 销售副总 权限范围 协助业务部门完成销售合同的签订和跟踪合同的执行 职权超越 商务助理(专员) 晋升方向 经理 轮转岗位 采购主管 工作规范 收集本公司各类产品报价信息,建立报价信息系统;及时准确为业务和客户提供产品报价;准备合同、标书等文件资料;跟踪合同订单的执行,建立生产和销售、客户之间联络渠道,及时反馈产品信息。 岗位内容 1. 主持商务部的日常工作及内部人员工作调配; 2. 严格遵守公司合同订单跟踪流程,商务部各项工作流程; 3. 负责对客户报价的审核工作; 4. 负责销售合同的起草、签订及合同的登记工作;重要合同提请《合同评审小组》会审; 5. 负责部门人员的培训工作,不断提高部门人员的专业素质和业务水平; 6. 倡导队伍的创新和团队精神,提升公司销售市场的核心竞争能力; 7. 对补充合同及客户增补的零配件,应收款项和补发产品、退货等按公司规定流程或合同的规定追踪,出现问题及时汇报、请示并处理; 8. 及时、准确、全面地采集各类产品报价所需信息,按时做好业务报价,及时、准确地提供给业务人员和客户,并保管好信息载体; 9. 负责投标项目的全过程,协调标书制作中技术、采购等部门配合工作,确定招投标的标的、完成招投标工作; 10. 遵守保密规定及工作制度,防止泄密、差错和失误; 11. 做到上传下达,下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报; 12. 执行公司保密制度,对违反保密规定的人员提报行政部处理。 考核标准 评价 因素 考核期间工作评价要点 评价尺度 优 良 中 可 差 勤勉 态度 A、出勤状况(迟到早退、事病假、加班、旷工等)。 B、对新工作环境适应性、积极学习态度。 C、尽职尽责、忠于职守,严守岗位。 D、自觉遵守公司各项规章制度,劳动纪律。 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 协调 沟通 A、工作规划、推动计划、实施能力。 B、人际关系方面,下属没有不满意或怨言。 C、部门之间、同事之间协调配合力。 D、提高团队凝聚力、激励员工士气。 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 管理 监督 A、依下属能力和特长合理分配工作,开发其工作潜力。 B、善于放手让部下去工作,鼓励其乐于协作的精神。 C、十分注意现场的安全卫生和整理整顿工作。 5 4...