商务管理制度

1 合约管理制度 为确保工程合同的履约，保障工程项目的顺利实施，依据工程总承包合同、分承包合同、项目质量计划，制定本办法。 一、工程总承包合同管理办法 1．工程总承包合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面，是工程项目管理的核心，是签订其他合同的基础。 2．合同签订工作由公司根据有关程序进行，项目经理部负责授权范围内履约全过程的管理。 3．合同交底 3.1 工程总承包合同正式签订后 15 日内，由事业部总经组织各相关人员向项目经理、项目合约经理、项目总工程师进行一级交底：项目营销经理负责工程和发包人(监理)背景交底；报价人员负责报价、成本测算及经济风险交底；事业部合同主管部门负责合同条件与合同风险交底；事业部工程技术部门负责工程难点交底。明确总承包合同的承包范围、工期目标、质量目标、创优目标、合同价款及结算方式、经营策略、承诺项目等重点内容。 3.2 在合同一级交底后 3 天内，由项目经理组织，项目合约经理向项目部全体人员进行二级交底，主要侧重于合同详细条款讲解，合同经济法律风险条款的责任分解等。项目部各成员应在二级交底的基础上，将各自分担的风险责任及指标再分解，并对工长进行三级交底，内容以下达各区段 、各分部分项工程的具 体操 作指令 为主。对于成建 制的各专 业分包单 位 ，项目部各成员将各自分担的风险责任及指标以控 制分包签证 、加 强 反 索 赔 等方法落 实到 具 体工作中 。 由项目商 务 合约部记 录 交底内容，形 成合同交底书 并存 档 。 4．合同履行职 责 合同履行过程中 ，项目合约经理应指导 督 促 全体人员严 格 按 合同约定和项目管理策划书 进行工作，随 时 检 查 、纪 录 合同的实际 履行情 况 ，按 事业部规 定的格 式建 立 各类 合同履行情 况 台账 ，并按 要求 及时 报送 事业部。 4.1 由项目经理负责履行合同的全部内容； 4.2 项目执 行经理负责落 实各生 产 要素 、确保履约； 4.3 生 产 经理负责施工现 场 全面生 产 管理工作； 4.4 项目总工负责施工现 场 工程技术管理工作； 4.5 商 务 经理负责项目成本管理、合同管理和结算工作； 4.6 项目各职 能 部门的岗 位 责任即 为相应责任人的履约职 责。 5．合同更 改 与修 订 5.1 合同执 行中 ，建 设 单 位 对合同条款提 出 重大 变 更 要求 和意 见 ，须 修 改...