商品调拨管理规定

商品调拨管理规定 一、 目的 为规范商品调拨管理，确保总仓、分仓、门店的商品数据的准确性，保证公司财产的安全、减少没有必要的积压以及使得客户能快速体验到公司的商品，特制定本制度。 二、 范围 适用于公司调拨管理 三、 职责 3.1 仓储部、门店负责主动调拨、被动调拨、店间调拨、紧急调拨等相关事宜的执行； 3.2 采购部、招商部、运营部、客服部负责对主动调拨、被动调拨、店间调拨、紧急调拨的相关协助工作。 四、内容 4.1 调拨的类型 调拨主要分主动调拨、被动调拨、店间调拨以及紧急调拨四种模式； 4.2 申请调拨的时间规定 4.2.1 工程店须在每天早上 10 点提交补货申请单到总仓； 4.2.2 广大店须在每周一10 点前提交补货申请单到总仓； 4.2.3 新华店须在每周二 10 点前提交补货申请单到总仓； 4.2.4 珠海店须在每周三 10 点前提交补货申请单到总仓； 4.2.5 江西店须在每周四 10 点前提交补货申请单到总仓； 4.2.6 华农分仓须在每周五10 点前提交补货申请单到总仓； 4.3 商品调拨送达的时间规定 4.3.1 工程店每天12 点前交接完成； 4.3.2 广大店须在周二前送达； 4.3.3 新华店须在周三前送达； 4.3.4 珠海店外请车辆在周四前送达；物流发运在周四前发出； 4.3.5 江西店周五前发出； 4.3.6 华农分仓周六前送达； 4.3.7 紧急调货须在当天内通过快递方式发送出去，一个门店一个月最多申请两次紧急调货。 4.4 主动调拨 4.3.1 流程图 4.3.2 管理规定 （1）活动商品运营部在采购下单前将各门店《活动商品备货表》发送给仓储部；样品由招商部在供商送货前将各门店《样品备货表》发送给仓储部； （2）商品达到总仓后，调拨负责人及时将商品分配好，并在系统与总仓确定收货数量 总仓审核调拨单 样品、活动商品到仓 制作调拨单 货 按分配表分货 发货安排 门店签收 清点数量 内制作调拨单； （3）调拨负责人确认调拨的数量，并根据数量安排合适的车送货；为节省运输成本，主动调拨的商品应尽量与被动调拨商品一起调拨，并尽量保持在200 件以上； （4）门店、分仓签收时要仔细清点商品大件，并检查商品外观有无破损、淋湿等问题，发现问题要及时与总仓联系； （5）门店、分仓收货完成后，要反馈实际收货数量给总仓，并由总仓审核调拨单。 4.5 被动调拨 4.4.1 流程图 4.4.2 管理规定 （1）门店、分仓要根据公司的要求，在系统设置商品安全库存，商品库存达到警戒...