商品调拨管理规定 一、 目的 为规范商品调拨管理,确保总仓、分仓、门店的商品数据的准确性,保证公司财产的安全、减少没有必要的积压以及使得客户能快速体验到公司的商品,特制定本制度。 二、 范围 适用于公司调拨管理 三、 职责 3.1 仓储部、门店负责主动调拨、被动调拨、店间调拨、紧急调拨等相关事宜的执行; 3.2 采购部、招商部、运营部、客服部负责对主动调拨、被动调拨、店间调拨、紧急调拨的相关协助工作。 四、内容 4.1 调拨的类型 调拨主要分主动调拨、被动调拨、店间调拨以及紧急调拨四种模式; 4.2 申请调拨的时间规定 4.2.1 工程店须在每天早上 10 点提交补货申请单到总仓; 4.2.2 广大店须在每周一10 点前提交补货申请单到总仓; 4.2.3 新华店须在每周二 10 点前提交补货申请单到总仓; 4.2.4 珠海店须在每周三 10 点前提交补货申请单到总仓; 4.2.5 江西店须在每周四 10 点前提交补货申请单到总仓; 4.2.6 华农分仓须在每周五10 点前提交补货申请单到总仓; 4.3 商品调拨送达的时间规定 4.3.1 工程店每天12 点前交接完成; 4.3.2 广大店须在周二前送达; 4.3.3 新华店须在周三前送达; 4.3.4 珠海店外请车辆在周四前送达;物流发运在周四前发出; 4.3.5 江西店周五前发出; 4.3.6 华农分仓周六前送达; 4.3.7 紧急调货须在当天内通过快递方式发送出去,一个门店一个月最多申请两次紧急调货。 4.4 主动调拨 4.3.1 流程图 4.3.2 管理规定 (1)活动商品运营部在采购下单前将各门店《活动商品备货表》发送给仓储部;样品由招商部在供商送货前将各门店《样品备货表》发送给仓储部; (2)商品达到总仓后,调拨负责人及时将商品分配好,并在系统与总仓确定收货数量 总仓审核调拨单 样品、活动商品到仓 制作调拨单 货 按分配表分货 发货安排 门店签收 清点数量 内制作调拨单; (3)调拨负责人确认调拨的数量,并根据数量安排合适的车送货;为节省运输成本,主动调拨的商品应尽量与被动调拨商品一起调拨,并尽量保持在200 件以上; (4)门店、分仓签收时要仔细清点商品大件,并检查商品外观有无破损、淋湿等问题,发现问题要及时与总仓联系; (5)门店、分仓收货完成后,要反馈实际收货数量给总仓,并由总仓审核调拨单。 4.5 被动调拨 4.4.1 流程图 4.4.2 管理规定 (1)门店、分仓要根据公司的要求,在系统设置商品安全库存,商品库存达到警戒...