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商贸企业业务管理流程

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1 购 销 存 业 务 管 理 流 程 为 了 加 强 商 品 的 进 销 存 管 理 , 规 范 进 销 存 流 程 , 实 现 账账 相 符 , 账 物 相 符 的 管 理 目 标 , 使 员 工 在 工 作 中 有 章 可 循 ,便 于 操 作 , 现 对 产 品 的 购 进 、销 售、及仓储等方面做出规 定要求, 请遵照执行。 一、购 销 存 业 务 流 程 图 1 3 2 5 4 7 9 6 8 1 0 二、各业 务 流 程 1、采购 由保管 员 根据企业 库存 和销 售情况填写《采购 单》(须注明采购 商 品 名称、型号、数量等。一式二联, 第一联留存 ,第二联交由采购 员 采购 ), 经销 售主管 确认、审核后, 报总经理 批准。 采购 员 按照签字齐全的 《采购 单》进 行采购 。并应先了解市场行情、选择供应商 、确定价格、签订采购 合同。然后根据采购 合同到会计处办理 付款手续。 采购 销 售 保管 库存 (审核、记账 ) 会计存 货(复核、记账 ) 应收 应付 会计总账(审核、记账 ) 2 由 采 购 员 根 据 采 购 合 同 所 需 金 额 填 写 《 付 款 通 知 》, 经销 售 主 管 审 核 , 报 总 经 理 批 准 后 , 交 由 财 务 人 员 付 款 。 采 购 员 采 购 回 货 物 后 须 及 时 在 仓 库 保 管 处 办 理 入 库 手续 。 2、入 库 货 到后 ,采 购 员 凭购 进发票或货 物 清单上的标识、质量、规格、型号、商品名称、数量等会同 保 管 员 、送货 人 共同 验收核 对。 对少于货 物 清单数量的商品按实际数量收货 ;对多出货 物 清单数量的商品不予收货 。 验收完毕后 , 开具货 物 《 入库 单》(一式三联, 第一联留存, 第二联附货 物 清单交 财 务结算并记账, 第三联交 给采 购 员 月底对账), 并及 时 登记保管 明细账。 3、出库 由 开票员 开具《 出库 单》(或《 销 售 单》 等。 一式四联,第一联存根 , 第二联出纳收款 , 第三联保 管 员 发货 依据 , 第四联客户), 并由 出纳员 收款 , 收款 后 加盖现金 收讫章(或转账收讫)和出纳个人 私章。 保 管 员 应按照收款 后 的《 出库 单》 的明细发货 , 并及 时登记明细账。 4、收款 及 付 款 (1)、收款 收货 款 ...

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