环卫机械化设备管理制度1、机械化设备申购评估机械化设备的申购根据标书的要求,结合项目的实际情况,各种型号机械化设备的性能进行机械化设备型号的选购,如项目实际情况对机械化设备的需求与标书有出入,应与甲方充分沟通,以实际需求为依据购买机械化设备
机械化设备的申购以内网签报进行,内网签报流程如下:市政环卫部写签报内容,要求写明标书要求,项目实际情况——分公司总经理签字——集团市政环卫部及集团财务会签意见,给出参考价格——集团公司董事长审批
机械化设备的申购除了新项目进场需要申请新车,还有项目因事故致使机械化设备报废
2、机械化设备购买机械化设备购买时必须按签报审批意见进行购买,在机械化设备购买合同签订时必须明确机械化设备所送目的地、随车资料、工具及所送配套易耗配件
分公司财务在进行付款操作时必须以审批的签报作为附件,集团财务在费用把关时参照签报内容进行审核
3、机械化设备验收机械化设备原则送到项目指定停车场,验收时必须由车队长、市政环卫部负责人、行政人事部负责人、财务部负责人共同在场验收,机械化设备验收内容如下:随车资料是否齐全、随车工具是否齐全、发票、随车所送易耗配件是否齐全、机械化设备外观是否有损坏、机械化设备电瓶是否为新电瓶且正常、机械化设备液压油是否正常、机械化设备润滑油是否正常、机械化设备油箱有无破损漏油、机械化设备厢体有无破损、机械化设备动力系统是否正常、机械化设备有无异响、机械化设备制动系统是否正常、轮胎是否有大的磨损
机械化设备技术方面主要由车队长把关
所有参与验收人员对验收结果无异议方可共同在甲方机械化设备验收单签字确认验收,如有不合格项,任何人不得私自在甲方验收单上签字
4、机械化设备资料管理机械化设备验收完成后,由行政人事部统一将所有资料收集,完成如下工作:1、对随车资料进行编号并贴上标签,写明车牌号,如备用钥匙等;2、针对每台车进行机械化设备建册,并将建册