文档影像系统实施方案建议书一、 概述文档影像技术是随着计算机网络技术、数据库技术、影像技术、行为科学技术等多门类边缘学科的进展而逐步进展起来的新一代管理技术；文档影像是指以先进的影像技术为基础，配合相关的系统硬件，将纸面文档转换成电子影像文件；文档影像管理系统是指对经影像化处理的文档完成索引、查询、调阅、批改、存储等功能的一整套解决方案，通过方案的实施能有效的解决传统手工纸面凭证管理所无法解决的难题。二、 目的通过建立文档影像管理系统，引入新一代的文档管理技术，为移动通信有限公司某市营销中心建立移动电话用户原始开户资料的影像资料库，以达到加强原始开户资料的管理、提高管理效率、降低管理成本、实现资料的快速查询及共享的目的。通过开户资料影像文档管理系统的建立，为日后移动公司其他地区的开户资料和内部的其它纸面文档的影像化管理树立一个参考范例。三、 需求分析希望通过本项目的实施，对所有某市移动电话开户资料进行一次整理，将移动电话开户资料进行影像处理，文档影像的处理包括了开户资料的扫描、索引、保存、归档、查询等，具体需求如下：3.1. 文档录入需求：目前移动公司某市营销中心需要处理的某市移动电话开户历史资料约 100 万份，若平均每份资料有 2~4 页，合约 200~400 万页纸需要录入文档影像系统以下以每份资料有 4 页来估量，估计 2024 年底的客户将达到 150 万，两项合计约 600 万页需要录入文档影像系统。3.2. 归档需求：为方便以后查找原始单据，每批资料录入之前建立批号，录入后的资料放入对应编号的盒子或箱子送往仓库保管。这些编号将存入系统，在需要原始资料时可以尽快的查找它的位置。3.3. 影像资料存储需求：2024 年底的客户将有 150 万，估计将进展到 500 万。文档影像系统必须有足够的容量存储所有的单据影像并能提供安全的方案使这些资料保存 20 年。3.4. 查询需求：系统能以电话号码成为依据，利用业务系统关系型数据库中资料作为查询的检索条件：客户姓名、手机号码、开户日期、证件号码等相关资料查询到用户原始单据的影像。能利用内部广域网实现在某市的各营业厅查询。3.5. 流程需求：结合系统设备的特性和某市营销中心单据处理的具体要求，能提出科学的流程，使用较少的人手和较短的时间内完成现存的单据的录入。3.6. 扫描要求：每日可扫描处理 50000 页以上的单据，因每一份用户的单据有 3-4 页，需通过分叶纸和条码技术...
